Гайд на тему:

Как собрать постоянную команду, которая проявляет инициативу и помогает бизнесу развиваться

Имя
По телефону
Когда позвонить

Поздравляем!

Ниже вы можете скачать файл. Надеемся, что полученная информация окажется вам полезной.

Получить файл

Экспертное мнение бухгалтерского сервиса «Кнопка»: Работа с кассовыми чеками: что изменится с февраля 2021 года для цветочных магазинов

14 января
Портрет эксперта
Станислав Николаев

Ведущий эксперт онлайн-сервиса бухгалтерии и юридической поддержки «Кнопка»

Портрет эксперта

Станислав Николаев

Ведущий эксперт онлайн-сервиса по ведению бухгалтерии «Кнопка»

С 1 февраля 2021 года начнут действовать новые правила формирования чеков для ИП. Об этом рассказывает Станислав Николаев, ведущий эксперт сервиса «Кнопка».

Программа
для цветочного
магазина
Склад, продажи, доставка,
витрина — все в одном месте
Посмотреть изнутри
Посмотреть изнутри

Новая информация в чеке

По 54-ФЗ, с 1 февраля в каждом чеке должна быть указана:

  1. Номенклатура — название товара, работы и услуги.
  2. Количество товаров, работ и услуг.
  3. Цена за каждую единицу товара, работы и услуги.
До 1 февраля магазины могут указывать в чеках стоимость покупки одной суммой и не указывать наименование товаров
С февраля чек без наименований товара будет считаться недействительным. Если его выдать покупателю, предпринимателю начислят штраф или сделают предупреждение

Единственные, кого не коснется это правило, — предпринимателей, которые работают без онлайн-касс:

—  Самозанятые. Они оформляют чек в приложении «Мой налог», в котором не нужно указывать полностью наименование всех услуг.

— Продавцы на открытых рынках. Хотя и для них предпочтительней использовать кассу — такие продавцы вызывают больше доверия у покупателей. 

— Торговые точки в труднодоступных местах. Список этих мест официально утверждают региональные власти.

Также до 1 июля 2021 года работать без касс могут ИП без наемных сотрудников, продающие товары собственного производства или оказывающие услуги своими силами, например флористы-фрилансеры. 

Добавление наименований в чек — это еще один шаг, которым государство стимулирует компании вести полный учет. Сначала нужно было передавать данные о продажах в налоговую через онлайн-кассу, а сейчас указывать наименования. 

Я думаю, что в скором времени предпринимателей обяжут указывать, откуда у них появился товар. Когда это произойдет, неизвестно, но лучше подготовиться заранее. Эта задача не станет проблемой для тех, кто ведет автоматизированный учет


Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Штрафы, если не вносить номенклатуру в чек

Предпринимателей ждет предупреждение или штраф:

  • Для ИП —  От 1 500 до 3 000 рублей. 
  • Для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. 

Без наименований товаров в чеке сделка фактически считается недействительной. На юридическом языке это называется двусторонняя реституция: покупатель обязан вернуть товар, а продавец — деньги. Из-за этого могут возникнуть проблемы с дотошными покупателями.

Есть вероятность, что налоговая будет поначалу устраивать показательные проверки и наказывать тех, кто будет выбивать чеки без номенклатуры. Это нужно, чтобы все испугались и запомнили, как работать по новым правилам.

Штрафы за чеки сами по себе неприятные, но дело не только в них: любое подобное нарушение — повод для пристального внимания со стороны налоговой, а в некоторых случаях и основание для проверки. Избежать штрафов за чеки и другие оплошности поможет «Кнопка» — лидер в области аутсорсинга бухгалтерии. Клиентам Посифлоры «Кнопка» дарит скидку 50% на первый месяц обслуживания на любом тарифе.

Хотите вести учет за пару кликов, экономить время и избегать штрафов?
В Посифлоре можно создать и выгрузить в течение минуты отчеты по продажам, изъятиям и оплатам, расходам и доходам за месяц, квартал, полугодие или год. Это поможет заполнить необходимую для налоговой документацию.
Подключить Посифлору
Подключить Посифлору

Требования к названиям товаров и услуг

Закон точно не регламентирует, какими должны быть названия товаров и услуг. Есть только небольшие ограничения.

Из названия клиенту должно быть понятно, о каком товаре или услуге идет речь. Нельзя использовать вместо названия штрихкоды или нечитаемые сокращения:

цв. в асс. роз  → цветы роза «Мента»

Покупатель по чеку должен отличать один товар от другого. Есть два варианта: 

— Цену для каждого стебля указывать отдельно. Проще всего это сделать с помощью программы учета.

— Печатать чек на всю композицию сразу, например, как «Букет из роз».

В чеке нельзя напечатать просто — «Букет».  Важно указать, какую конкретно композицию мы продаем, например, «Букет из роз „Фантазия“». Написать просто  «Букет» можно только в том случае, если магазин торгует только одним товаром этого вида.

Если букет собирают под заказ на месте, то правильнее писать «Букет сборный» и название цветов, например «Букет сборный, хризантема Балтика желтая, 5 штук». Но такую функцию поддерживают не все кассовые программы. Вместо них можно использовать систему учета Посифлора.

В Посифлоре можно менять цену прямо во время продажи как на весь букет, так и на каждый цветок в отдельности

Название не должно быть больше 128 символов вместе с пробелами. Если это правило не соблюдать, то в налоговую будут поступать обрезанные чеки. Из-за некорректных данных могут выставить претензию или оштрафовать. Поэтому длинные названия нужно сокращать так, чтобы клиент мог понять, какой товар имеется в виду. 

Флористическая композиция цветы 101 шт. корзина на 8 марта, орхидеи, розы, пионы, нарциссы, тюльпаны, зелень 80 см (производитель: Нидерланды) → Корзина на 8 марта из 101 цветка, орхидеи, розы, пионы, нарциссы, тюльпаны, зелень. 143 символа сокращаются до 82.

Лучший вариант — указывать название, которое написано на этикетке у поставщика или есть в базе программы учета. В Посифлоре есть готовый справочник цветочной номенклатуры, который постоянно расширяется, сейчас это более 3000 наименований. Для товаров и услуг, которые вы производите самостоятельно, нужно придумать собственное название.

Что делать, если магазин работает по предоплате

В цветочных магазинах часто бывает ситуация, когда клиент оставляет предоплату. В этом случае формируется два чека, в которых указывают дополнительные сведения — «признак способа расчета»:

  1. Первый чек сразу после получения предоплаты формируют с признаком «Аванс». В нем указывают только сумму предоплаты без наименований.
  2. Второй чек формируют с признаком «Полный расчет». В нем уже указывают наименование и количество товара, аванс и сумму, которую покупатель заплатил при получении товара. 
В чеке должна быть указана общая сумма, сумма аванса и доплаты. Все это легко сделать с помощью программы учета

Будьте внимательны: если на этом этапе произойдёт ошибка и цифры «разойдутся», то надо будет оформить ещё один чек — чек коррекции. Его отсутствие тоже чревато штрафом. Нюансов и тонкостей много, и все они влияют на учёт, а он — на отчетность. Чтобы не запутаться, доверьте ее составление «Кнопке» 🙂

Портрет автора

Евгений Кащеев

Основатель Посифлоры и совладелец «Букетной»

Как работать с наименованиями в программе учета

Посифлора работает таким образом: флорист находит в приложении на планшете или компьютере нужные товары через поиск по названию или кликает на картинку из каталога. Ему нужно указать только количество товаров — программа автоматически посчитает стоимость заказа.

В номенклатуру программы можно добавить не только растения, но и расходники — ленты и оберточную бумагу

После того как сотрудник нажмет кнопку «выдать заказ клиенту и закрыть» на планшете, касса распечатает чек со всеми реквизитами и наименованиями. Использованные стебли автоматически спишутся со склада.

В базе Посифлоры уже есть номенклатура для 3 000 товаров. Мы внесли основные цветы, которые есть у поставщиков цветочных магазинов. Нужно только добавить их в один клик и обновить наличие на складе. После этого можно пробивать чеки по новым правилам. 

В каталог мы уже добавили основные виды товаров, остальные позиции можно загрузить в один клик

Каталог разбит на группы и содержит фотографии. Для удобства мы добавили фотографии для большинства товаров, так флорист их быстрее найдет и не перепутает с другими. Все товары можно разбить на группы, например сделать отдельную папку для букетов на 8 Марта или отдельную группу для хвойных растений.

В программе учета новичок сможет найти нужное растение, даже если забудет его название

Стоимость каждого стебля можно отобразить в чеке. Программа занесет в чек наименования всех товаров, использованных при создании букета. Клиент будет видеть, что он конкретно купил и сколько это стоит. Прозрачность в ценообразовании повышает лояльность.

Чек с полным составом букета

Чек можно сделать отдельно для композиции, если хотите сделать наценку. Не обязательно клиенту показывать, сколько стоит отдельно каждый стебель. Если флорист собрал удачный букет, в котором особенно крупные пионы, то на эту композицию можно установить дополнительную наценку. В этом случае стоимость стеблей лучше скрыть от клиента и указать общую стоимость за весь букет.

Состав букета можно показать или скрыть по желанию 
Чек, в котором скрыли состав букета

Цену и наименование товара легко изменить прямо во время продажи. С помощью программы учета можно за секунды собрать букет из любых видов цветов, придумать для него название и назначить цену. Вся эта информацию отобразится в чеке.

Какие еще возможности дает программа учета

Автоматически контролирует наличие товара на складе. После того как флорист выбьет чек, программа автоматически удалит использованные стебли со склада. Не нужно самим вносить изменения в таблицы или базу данных. Благодаря этому в магазине всегда знают, сколько товаров есть в наличии и когда нужно ехать на закупку.

Сокращает количество ошибок при оценке букета.  Когда флорист считает стебли вручную при сборке букета, то он может ошибиться, например, дорогие цветы посчитать как дешевые. С программой учета такие ошибки практически невозможны. Флорист выбирает нужные цветы из списка и указывает количество стеблей — программа автоматически считает стоимость букета.

Показывает статистику продаж. Система учета показывает, какие товары лучше продаются в магазине, а от каких лучше отказаться. Благодаря ей флористы смогут составлять наиболее прибыльные букеты.

Над статьей работали:

Автор: Ирина Ильяхова

Главред:Ирина Ильяхова

Дизайнер:Дарья Шакина

Соцсети:Арина Эрдоган

Корректор:Ирина Михеева

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона