Работа с кассовыми чеками: что изменится с февраля 2021 года для цветочных магазинов

Экспертное мнение бухгалтерского сервиса «Кнопка»

Портрет эксперта
Станислав Николаев

Ведущий эксперт онлайн-сервиса по ведению бухгалтерии «Кнопка»

Портрет эксперта

Станислав Николаев

Ведущий эксперт онлайн-сервиса по ведению бухгалтерии «Кнопка»

С 1 февраля 2021 года начнут действовать новые правила формирования чеков для ИП. Об этом рассказывает Станислав Николаев, ведущий эксперт сервиса «Кнопка».

Новая информация в чеке

По 54-ФЗ, с 1 февраля в каждом чеке должна быть указана:

  1. Номенклатура — название товара, работы и услуги.
  2. Количество товаров, работ и услуг.
  3. Цена за каждую единицу товара, работы и услуги.
До 1 февраля магазины могут указывать в чеках стоимость покупки одной суммой и не указывать наименование товаров
С февраля чек без наименований товара будет считаться недействительным. Если его выдать покупателю, предпринимателю начислят штраф или сделают предупреждение

Единственные, кого не коснется это правило, — предпринимателей, которые работают без онлайн-касс:

—  Самозанятые. Они оформляют чек в приложении «Мой налог», в котором не нужно указывать полностью наименование всех услуг.

— Продавцы на открытых рынках. Хотя и для них предпочтительней использовать кассу — такие продавцы вызывают больше доверия у покупателей.

— Торговые точки в труднодоступных местах. Список этих мест официально утверждают региональные власти.

Также до 1 июля 2021 года работать без касс могут ИП без наемных сотрудников, продающие товары собственного производства или оказывающие услуги своими силами, например флористы-фрилансеры.

Добавление наименований в чек — это еще один шаг, которым государство стимулирует компании вести полный учет. Сначала нужно было передавать данные о продажах в налоговую через онлайн-кассу, а сейчас указывать наименования.

Я думаю, что в скором времени предпринимателей обяжут указывать, откуда у них появился товар. Когда это произойдет, неизвестно, но лучше подготовиться заранее. Эта задача не станет проблемой для тех, кто ведет автоматизированный учет

Портрет эксперта
Евгений Кащеев
Основатель Посифлоры

Штрафы, если не вносить номенклатуру в чек

Предпринимателей ждет предупреждение или штраф:

  • Для ИП — От 1 500 до 3 000 рублей.
  • Для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей.

Без наименований товаров в чеке сделка фактически считается недействительной. На юридическом языке это называется двусторонняя реституция: покупатель обязан вернуть товар, а продавец — деньги. Из-за этого могут возникнуть проблемы с дотошными покупателями.

Есть вероятность, что налоговая будет поначалу устраивать показательные проверки и наказывать тех, кто будет выбивать чеки без номенклатуры. Это нужно, чтобы все испугались и запомнили, как работать по новым правилам.

Штрафы за чеки сами по себе неприятные, но дело не только в них: любое подобное нарушение — повод для пристального внимания со стороны налоговой, а в некоторых случаях и основание для проверки. Избежать штрафов за чеки и другие оплошности поможет «Кнопка» — лидер в области аутсорсинга бухгалтерии. Клиентам Посифлоры «Кнопка» дарит скидку 50% на первый месяц обслуживания на любом тарифе.

Требования к названиям товаров и услуг

Закон точно не регламентирует, какими должны быть названия товаров и услуг. Есть только небольшие ограничения.

Из названия клиенту должно быть понятно, о каком товаре или услуге идет речь. Нельзя использовать вместо названия штрихкоды или нечитаемые сокращения:

цв. в асс. роз → цветы роза «Мента»

Покупатель по чеку должен отличать один товар от другого. Есть два варианта:

— Цену для каждого стебля указывать отдельно. Проще всего это сделать с помощью программы учета.

— Печатать чек на всю композицию сразу, например, как «Букет из роз».

В чеке нельзя напечатать просто — «Букет». Важно указать, какую конкретно композицию мы продаем, например, «Букет из роз „Фантазия“». Написать просто «Букет» можно только в том случае, если магазин торгует только одним товаром этого вида.

Если букет собирают под заказ на месте, то правильнее писать «Букет сборный» и название цветов, например «Букет сборный, хризантема Балтика желтая, 5 штук». Но такую функцию поддерживают не все кассовые программы. Вместо них можно использовать систему учета Посифлора.

В Посифлоре можно менять цену прямо во время продажи как на весь букет, так и на каждый цветок в отдельности

Название не должно быть больше 128 символов вместе с пробелами. Если это правило не соблюдать, то в налоговую будут поступать обрезанные чеки. Из-за некорректных данных могут выставить претензию или оштрафовать. Поэтому длинные названия нужно сокращать так, чтобы клиент мог понять, какой товар имеется в виду.

Флористическая композиция цветы 101 шт. корзина на 8 марта, орхидеи, розы, пионы, нарциссы, тюльпаны, зелень 80 см (производитель: Нидерланды) → Корзина на 8 марта из 101 цветка, орхидеи, розы, пионы, нарциссы, тюльпаны, зелень. 143 символа сокращаются до 82.

Лучший вариант — указывать название, которое написано на этикетке у поставщика или есть в базе программы учета. В Посифлоре есть готовый справочник цветочной номенклатуры, который постоянно расширяется, сейчас это более 3000 наименований. Для товаров и услуг, которые вы производите самостоятельно, нужно придумать собственное название.

Рассылка полезных статей для цветочного бизнеса два раза в неделю. Узнавайте первыми обо всех изменениях в законах и мнения экспертов о них

Что делать, если магазин работает по предоплате

В цветочных магазинах часто бывает ситуация, когда клиент оставляет предоплату. В этом случае формируется два чека, в которых указывают дополнительные сведения — «признак способа расчета»:

  1. Первый чек сразу после получения предоплаты формируют с признаком «Аванс». В нем указывают только сумму предоплаты без наименований.
  2. Второй чек формируют с признаком «Полный расчет». В нем уже указывают наименование и количество товара, аванс и сумму, которую покупатель заплатил при получении товара.
В чеке должна быть указана общая сумма, сумма аванса и доплаты. Все это легко сделать с помощью программы учета

Будьте внимательны: если на этом этапе произойдёт ошибка и цифры «разойдутся», то надо будет оформить ещё один чек — чек коррекции. Его отсутствие тоже чревато штрафом. Нюансов и тонкостей много, и все они влияют на учёт, а он — на отчетность. Чтобы не запутаться, доверьте ее составление «Кнопке» 🙂

Портрет автора

Евгений Кащеев

Основатель Посифлоры и совладелец «Букетной»

Как работать с наименованиями в программе учета

Посифлора работает таким образом: флорист находит в приложении на планшете или компьютере нужные товары через поиск по названию или кликает на картинку из каталога. Ему нужно указать только количество товаров — программа автоматически посчитает стоимость заказа.

В номенклатуру программы можно добавить не только растения, но и расходники — ленты и оберточную бумагу

После того как сотрудник нажмет кнопку «выдать заказ клиенту и закрыть» на планшете, касса распечатает чек со всеми реквизитами и наименованиями. Использованные стебли автоматически спишутся со склада.

В базе Посифлоры уже есть номенклатура для 3 000 товаров. Мы внесли основные цветы, которые есть у поставщиков цветочных магазинов. Нужно только добавить их в один клик и обновить наличие на складе. После этого можно пробивать чеки по новым правилам.

В каталог мы уже добавили основные виды товаров, остальные позиции можно загрузить в один клик

Каталог разбит на группы и содержит фотографии. Для удобства мы добавили фотографии для большинства товаров, так флорист их быстрее найдет и не перепутает с другими. Все товары можно разбить на группы, например сделать отдельную папку для букетов на 8 Марта или отдельную группу для хвойных растений.

В программе учета новичок сможет найти нужное растение, даже если забудет его название

Стоимость каждого стебля можно отобразить в чеке. Программа занесет в чек наименования всех товаров, использованных при создании букета. Клиент будет видеть, что он конкретно купил и сколько это стоит. Прозрачность в ценообразовании повышает лояльность.

Чек с полным составом букета

Чек можно сделать отдельно для композиции, если хотите сделать наценку. Не обязательно клиенту показывать, сколько стоит отдельно каждый стебель. Если флорист собрал удачный букет, в котором особенно крупные пионы, то на эту композицию можно установить дополнительную наценку. В этом случае стоимость стеблей лучше скрыть от клиента и указать общую стоимость за весь букет.

Состав букета можно показать или скрыть по желанию
Чек, в котором скрыли состав букета

Цену и наименование товара легко изменить прямо во время продажи. С помощью программы учета можно за секунды собрать букет из любых видов цветов, придумать для него название и назначить цену. Вся эта информацию отобразится в чеке.

Какие еще возможности дает программа учета

Автоматически контролирует наличие товара на складе. После того как флорист выбьет чек, программа автоматически удалит использованные стебли со склада. Не нужно самим вносить изменения в таблицы или базу данных. Благодаря этому в магазине всегда знают, сколько товаров есть в наличии и когда нужно ехать на закупку.

Сокращает количество ошибок при оценке букета. Когда флорист считает стебли вручную при сборке букета, то он может ошибиться, например, дорогие цветы посчитать как дешевые. С программой учета такие ошибки практически невозможны. Флорист выбирает нужные цветы из списка и указывает количество стеблей — программа автоматически считает стоимость букета.

Показывает статистику продаж. Система учета показывает, какие товары лучше продаются в магазине, а от каких лучше отказаться. Благодаря ей флористы смогут составлять наиболее прибыльные букеты.

Редакция
1 день назад
А вы подготовились к новым правилам?

Посмотрите систему изнутри

Ваше сообщение успешно отправлено!
Представьтесь пожалуйста
Оставьте свой номер для связи
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных.