Планирование закупок на праздники: Как избежать дефицита и переизбытка товара

20 марта

В этой статье мы рассмотрим стратегии, которые помогут избежать этих проблем и обеспечить стабильную работу цветочного магазина в праздничные дни.

Праздники – это период повышенного спроса, когда грамотное планирование закупок играет ключевую роль в обеспечении успешных продаж. Ошибки в расчетах могут привести либо к дефициту, что вызовет недовольство клиентов, либо к переизбытку товара, что приведет к убыткам. В цветочном бизнесе эта проблема актуальна, так как цветы – скоропортящийся товар. Разберем стратегии, которые помогут избежать этих проблем.

Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса
Заполните форму и получите список

Поздравляем! Вы можете получить файл.
Надеемся, что полученная информация
окажется вам полезной.

Получить файл
Планирование закупок на праздники

Анализ спроса

Анализ спроса – первый шаг в планировании закупок. Для точного прогнозирования необходимо учитывать:

Данные прошлых лет: изучение динамики продаж в аналогичный период помогает предсказать потребности покупателей. Например, перед 8 Марта традиционно наблюдается повышенный спрос на розы, а перед Днем учителя – на хризантемы.

Текущие тренды: популярность определенных цветов может меняться. В последние годы растет спрос на экзотические цветы, такие как протеи или орхидеи.

Особенности региона: в разных городах и районах предпочтения могут отличаться. Например, в мегаполисах чаще покупают дорогие букеты, а в небольших городах – классические композиции.

Целевую аудиторию: возраст и доход клиентов влияют на выбор цветов и размер заказа.

Анализ конкурентов: мониторинг предложений конкурирующих цветочных магазинов позволяет скорректировать ассортимент и ценообразование.

Прогнозирование продаж

Прогнозирование продаж – элемент, который позволяет избежать дефицита товара и минимизировать потери от переизбытка. Методы прогнозирования включают:

  • Исторический анализ – данные продаж за прошлые годы.
  • Маркетинговые исследования – опросы постоянных клиентов.
  • Использование автоматизированных систем – CRM-системы позволяют анализировать продажи и прогнозировать спрос.
  • Учет внешних факторов – погодные условия и экономическая ситуация также могут повлиять на объем продаж.
  • Анализ данных онлайн-продаж – сравнение заказов через интернет и розничных точек помогает оценить предпочтения клиентов.

Пример: сеть цветочных магазинов определила, что при холодной погоде в феврале покупатели реже заходят в магазины, но активнее делают онлайн-заказы. Это помогло перераспределить цветы между точками продаж и складом для курьерской доставки.

Работа с поставщиками

Налаженная работа с поставщиками – залог стабильных поставок и минимизации рисков дефицита. Важно:

1) Заключить договоры с несколькими поставщиками, чтобы избежать перебоев в поставках.

2) Обсудить возможность экстренных поставок, если спрос окажется выше ожидаемого.

3) Контролировать качество цветов, так как некачественные партии приводят к убыткам.

4) Согласовать гибкие условия закупки, чтобы можно было корректировать объемы в зависимости от спроса.

5) Проверять условия хранения и транспортировки – от этого зависит свежесть цветов и их привлекательность для покупателей.

Пример: магазин договорился с фермерским хозяйством о поставке тюльпанов перед 8 Марта. В случае плохих погодных условий поставщик был готов заменить часть объема на розы, что позволило избежать дефицита товара.

Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Логистика товара

Логистика товара играет важную роль в цветочном бизнесе, так как цветы требуют быстрой и бережной доставки. Основные моменты:

Оптимизация маршрутов доставки – сокращает время транспортировки и снижает вероятность увядания цветов.

Контроль за сроками поставок – важно получать цветы за 1–2 дня до праздника, чтобы они оставались свежими.

Использование специализированного транспорта – рефрижераторные машины позволяют сохранить цветы в идеальном состоянии.

Создание резервных запасов – помогает избежать нехватки товара при неожиданных колебаниях спроса.

Инвестирование в собственный транспорт – снижает зависимость от сторонних логистических компаний и позволяет контролировать поставки.

Пример: перед 8 Марта цветочная сеть организовала дополнительные точки хранения вблизи магазинов, что позволило оперативно пополнять запасы и избежать дефицита товара.

Хранение товара

Правильное хранение товара влияет на его свежесть и срок реализации. Основные аспекты:

1) Температурный режим – важно поддерживать оптимальную температуру (+5°C для большинства цветов).

2) Гидратация – цветы требуют регулярного обновления воды.

3) Организация склада – цветы должны храниться так, чтобы их можно было быстро достать и подготовить к продаже.

4) Использование холодильного оборудования – продлевает срок годности цветов и снижает потери.

Пример: один магазин внедрил систему хранения с автоматизированной подачей воды для срезанных цветов, что позволило продлить их свежесть и снизить потери на 30%.

Маркетинговые акции

Маркетинговые акции помогают управлять запасами цветов и стимулировать спрос. Популярные стратегии:

  • Предзаказы – позволяют заранее определить объем закупок.
  • Сезонные скидки – способствуют продаже цветов с коротким сроком хранения.
  • Пакетные предложения – например, букеты + открытки или букеты + конфеты.
  • Акции на последний день праздников – позволяют реализовать остатки.
  • Бесплатная доставка при заказе от определенной суммы – стимулирует клиентов делать более крупные покупки.

Пример: перед 1 сентября магазин предлагал скидки на букеты с хризантемами при предзаказе, что позволило более точно спрогнозировать объем закупок.

Планирование закупок на праздники

Утилизация остатков

Если после праздников остаются излишки товара, их можно эффективно реализовать:

1) Скидки на следующий день после праздника – например, букеты по сниженной цене 9 Марта.

2) Использование цветов в композициях – создание комбинированных букетов.

Вебинар на тему:
Как грамотно организовать закупку цветов и подготовиться к любым неожиданностям в праздники
Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара
можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

3) Продажа сушеных цветов – некоторые цветы можно засушить и продать позже.

4) Благотворительность – передача цветов в дома престарелых или больницы.

5) Создание акций для корпоративных клиентов – распродажа остаточных букетов компаниям со скидкой.

Пример: цветочный магазин после 14 Февраля предлагал букеты со скидкой 30%, что позволило быстро распродать остатки и минимизировать потери.

Устали вести учет вручную?
Оставьте это Посифлоре
Сосредоточьтесь на букетах,
пока программа займется цифрами
Посмотреть изнутри
Посмотреть изнутри

Грамотное планирование закупок на праздники позволяет избежать дефицита и переизбытка товара, обеспечивая стабильную прибыль. В цветочном бизнесе это особенно важно, так как цветы быстро теряют свежесть. Анализ спроса, прогнозирование продаж, надежная работа с поставщиками, эффективная логистика, правильное хранение товара и маркетинговые акции – все это помогает оптимизировать процессы и удовлетворить клиентов.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Покажем, как Посифлора будет работать у вас
Получить презентацию
Получить презентацию
Проведем презентацию для вас:

Обсудим ваши задачи и покажем, как Посифлора может их решить

Данные отправлены

Наш менеджер свяжется с вами

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона