Скачай гайд на тему:

Как фотографировать букет, чтобы их хотелось купить

Имя
Когда позвонить

Поздравляем!

Ниже вы можете скачать файл. Надеемся, что полученная информация окажется вам полезной.

Получить файл

Цветочные магазины, которые ведут учёт на бумаге: минусы и плюсы

28 марта

Давайте разберемся, какие у такого подхода плюсы и минусы, какие есть альтернативные методы, и как выбрать наиболее подходящий способ для бизнеса.

Сегодня, в век цифровой информации, многие предприниматели задумываются: стоит ли отказываться от традиционных методов учета? Особенно это актуально для владельцев цветочных магазинов, где специфика бизнеса не всегда требует сложных решений. Однако, ведение бухгалтерского учета «по-старинке», то есть на бумаге, имеет как сторонников, так и критиков.

Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса

Поздравляем! Вы можете получить файл.
Надеемся, что полученная информация
окажется вам полезной.

Получить файл
 Цветочные магазины, которые ведут учёт на бумаге: минусы и плюсы.
Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Плюсы учета на бумаге

Начнем с хорошего. Почему некоторые предприниматели до сих пор выбирают учет на бумаге?

  1. Простота. Нет необходимости осваивать программы, разбираться в интерфейсах, устанавливать обновления и решать технические сбои. Все под рукой – ручка, блокнот и калькулятор. 
  2. Минимальная стоимость учета. Не нужно платить за программы, оборудование и услуги IT-специалистов. Это актуально для небольших цветочных магазинов с ограниченным бюджетом. Если оборот у магазина скромный и работает один продавец, покупка кассовой программы или ноутбука экономически нецелесообразна.
  3. Надежность в определенных условиях. Если внезапно отключат интернет или сломается техника, бумажный учет продолжит работать. Бумага не зависает и не требует обновлений. В сезон праздников, когда каждый заказ на вес золота, сотрудники открывают тетрадь, не боясь, что программа «вылетит» или не сохранит важные данные.

Минусы бумажного учета

Но давайте посмотрим на обратную сторону. С какими минусы столкнется владелец магазина, который решил остаться в прошлом?

  1. Высокая вероятность ошибок. Ручной подсчет увеличивает риск путаницы, особенно если документов становится много. Если сотрудник ошибся в расчете себестоимости букета или неправильно указал дату закупки, это повлечет за собой неправильные решения в дальнейшем — вплоть до убытков.
  2. Ограниченный анализ данных. Чтобы понять, какие букеты продаются лучше, какие клиенты приносят больше прибыли, или когда у вас пик продаж — приходится вручную просматривать кучу записей. В отличие от цифровой системы, где строится график за секунду, здесь приходится листать тетради, выискивая нужные числа и делать подсчеты на калькуляторе. 
  3. Сложности при масштабировании. Чем больше магазин, тем труднее становится вести учет вручную — легко что-то упустить. Если у предпринимателя уже два или три продавца, то возникает необходимость сверять записи каждого, а это значит — больше времени на проверку и выше риск расхождений.
  4. Трудности в поиске информации. Найти нужный чек или запись в кипе бумаг — та еще задача. Особенно если записи вносятся от руки в разных блокнотах, а формат не стандартизирован. Представьте, что клиент через месяц просит повторить состав букета, а флорист не может найти, что именно туда входило.

Альтернатива бумаге: цифровые решения

Рынок предлагает множество альтернативных методов учета, и это не обязательно дорого и сложно. Рассмотрим самые популярные из них:

  1. Таблицы Excel или Google Sheets. Отличный вариант для переходного этапа. Не требует больших затрат, но уже автоматизирует часть подсчетов и систематизирует информацию.
  2. Программы для учета. Существуют решения, специально разработанные для малого бизнеса и даже для цветочных магазинов. Они автоматизируют продажи, закупки, остатки и даже формируют отчеты. Например, в платформе Posi­flo­ra ведите складской учет, создавайте карточки букетов, отслеживайте заказы, а также автоматически уведомляйте клиентов о готовности их заказов. Это удобно в период праздников, когда нагрузка на персонал возрастает и важно не упустить ни одного клиента. 
  3. Онлайн-сервисы с облачным хранением. Удобно, безопасно и доступно с любого устройства. Это первый шаг к полной автоматизации учета.

Почему цифровой учет выигрывает

Переход на автоматизацию учета — это не только про технологии, но и про комфорт и эффективность. Расширяются возможности пользователя:

  • Мгновенно проводите анализ данных по продажам, клиентам, закупкам;
  • Упрощается отчетность, что важно для налогов и проверок;
  • Меньше времени тратится на рутину и больше, так пользователь фокусируется на развитии бизнеса.

Кому нужна автоматизация?

Если магазин небольшой, поток клиентов стабилен, и владелец чувствует себя уверенно в блокноте — возможно, ему пока комфортно с таким форматом. Однако помните, чем раньше начнете изучать альтернативные методы, тем легче будет адаптироваться к росту бизнеса.

Рассмотрите такие факторы, как:

  • Размер бизнеса. Чем больше операций, тем выше стоимость учета на бумаге — как временная, так и финансовая.
  • Потребность в аналитике. Если хотите развивать магазин стратегически, без анализа данных не обойтись.
  • Готовность к изменениям. Переход к автоматизации учета — это не стресс, если подойти к этому с интересом и поэтапно.

Советы по оптимизации учета

Вот несколько советов по оптимизации учета в цветочном магазине:

  1. Начните с малого — перенесите записи из блокнота в электронные таблицы.
  2. Постепенно добавляйте категории: клиенты, товары, поставщики.
  3. Пробуйте бесплатные версии программ для учета — многие из них очень понятны.
  4. Регулярно делайте резервные копии данных, если работаете в цифровом формате.
  5. Уделите внимание обучению — сейчас много бесплатных ресурсов, где быстро освоите основы учета.

И помните, что цель не в том, чтобы использовать модные технологии ради технологий. А в том, чтобы сделать бизнес проще, прибыльнее и приятнее.

Учет на бумаге — это по-прежнему рабочий вариант, особенно для небольших цветочных магазинов. У него есть свои плюсы и минусы, как и у любого подхода. С одной стороны — простота и низкая стоимость учета, с другой — сложности с анализом данных и масштабированием.

Узнать, как Посифлора
может решить ваш вопрос
Оставьте ваш телефон
и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ваш запрос принят!
Узнайте обо всех возможностях Посифлоры для вашего бизнеса.
Вебинар на тему:
«Креативный флорист найдет выход из любой ситуации», Дмитрий Туркан. Как творческий подход помогает зарабатывать
Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара
можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

Цифровые решения и альтернативные методы становятся все доступнее и функциональнее. Переход к ним — это шаг к росту и развитию. И здесь не стоит бояться — ведь даже самые привычные процессы можно сделать удобнее, если подойти к этому разумно.

Если готовы к переменам, начинайте с малого. И пусть цветочный магазин расцветает не только благодаря красивым букетам, но и благодаря умному, удобному учету.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

8 800 301-22-09

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона