Программы для учета цветов: сравнение лучших решений для цветочного магазина

Надежная и удобная программа для учета цветов — важный элемент в эффективном управлении магазином. Мы провели сравнение решений, чтобы помочь вам выбрать оптимальный инструмент для автоматизации торговли, учета остатков и управления цветочным бизнесом. В статье вы найдете популярные решения, их функционал, цены и отзывы, а также рекомендации по выбору программы с учетом специфики бизнеса.

+250% к чеку в цветочном — что делать, чтобы клиенты платили больше

Оставьте свой номер и получите
подарок вместе с записью вебинара

Телефон

Смотреть запись

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Все готово!

Посмотреть запись вебинара можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

Наталья Лютаревич

бизнес-консультант, руководила флористическими проектами в «Макси Флора», «Л’Этуаль», Bull­doz­er Group

Смотреть запись

Почему важно автоматизировать учет в цветочном магазине?

Во флористике важна скорость, точность и вдохновение. Но ежедневные задачи — прием товара, инвентаризация, списания, учет заказов, смен, расходников — отнимают ресурсы. Нередко сотрудники работают вручную, переносят данные в тетрадь или Excel, а это повышает риск ошибок. Без программы легко упустить важное: вовремя не закупить, переплатить, перепутать или не проконтролировать остатки, особенно в пиковые сезоны или при высокой текучке персонала.

Программа для учета цветов решает сразу несколько задач:

• автоматизация учета и логистики: вся информация по товарам, срокам, остаткам и движению фиксируется в реальном времени.
  
• управление сменами и заказами: четкое распределение задач между флористами, прием и сбор заказов без путаницы.
  
• анализ продаж и товарооборота: отчеты по самым ходовым позициям, среднему чеку и прибыльности.
  
• контроль персонала и оптимизация зарплат: прозрачные показатели работы и возможность настроить мотивацию.
  
• повышение лояльности клиентов через CRM-функции: база постоянных клиентов, история покупок, бонусы и акции.
  

Если вы управляете сетью магазинов и задумываетесь об автоматизации, вам также может быть полезна статья: «Автоматизация цветочного бизнеса: программы и сервисы для эффективного управления» — она подробно раскрывает, какие программы помогают управлять бизнесом эффективнее.

ТОП‑5 популярных решений для учета в цветочном бизнесе

Ниже — сравнение решений, которые уже используют флористы, владельцы салонов и управляющие магазинов. Мы проанализировали функционал, цены и отзывы, чтобы помочь в выборе программы.

Posiflora — специализированная программа для цветочных магазинов

Posi­flo­ra — лидер среди программ, созданных именно для флористики. Это не просто учет, а полноценная экосистема для автоматизации всего бизнеса, от поступления товара до анализа продаж и клиентской базы.

Функционал:

• онлайн-учет товара, остатков, сроков годности и списаний;
  
• CRM: база клиентов, история покупок, начисление бонусов, автоматические уведомления;
  
• аналитика: отчеты по чекам, заказам, популярным цветам и маржинальности;
  
• сборка букетов с расчетом себестоимости и наценки;
  
• чек-листы, видеоинструкции, шаблоны букетов для обучения флористов;
  
• онлайн-доступ с любого устройства, включая планшеты и смартфоны.
  

Преимущества:

• интуитивно понятный и визуально привлекательный интерфейс;
  
• поддержка онлайн-касс, терминалов и учета расходных материалов;
  
• подходит для отдельных точек, салонов, студий и сетевых магазинов;
  
• эстетика интерфейса вдохновляет сотрудников, особенно флористов.
  

Отзывы: 

• Доступен бесплатный пробный период;
  
• пользователи отмечают: «Больше не путаем составы букетов, всегда знаем остатки и можем планировать закупки заранее».
  

Выбор программы Posi­flo­ra подойдет тем, кто ищет готовое отраслевое решение с обучающими материалами и быстрой автоматизацией процессов.

МойСклад — универсальная ERP для малого и среднего бизнес

Хотя МойСклад ориентирован на общую розницу, его активно используют и во флористике благодаря широкой функциональности и возможности адаптации под разные сценарии.

Функционал:

• учет товаров, поставок, остатков, списаний, переоценок;
  
• документооборот (накладные, счета, акты, возвраты);
  
• работа с онлайн-кассой, интеграции с CRM и платежными системами;
  
• мобильное приложение для управления из любой точки;
  
• формирование отчетов: продажи, маржа, оборачиваемость, топ-позиции;
  
• работа с бонусными программами и дисконтными картами.
  

Преимущества:

• гибкость настройки под разные типы бизнеса: от магазина до интернет-магазина и склада;
  
• подходит, если есть несколько видов бизнеса или торговых точек;
  
• возможность работы с маркетплейсами: Wild­ber­ries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.;
  
• встроенные шаблоны документов и возможность создания собственных.
  

Цены и отзывы:

• Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом;
  
• положительные отзывы за мощность, масштабируемость и надежность, но отмечают: «Нужна адаптация под цветочную специфику и обучение персонала».
  

Выбор программы МойСклад оправдан, если вы ищете универсальность, планируете совмещенную торговлю (цветы + товары для праздников, декор, кафе), хотите интеграции с другими каналами продаж и готовы немного доработать систему под себя.

Бизнес.Ру Флористика — CRM и касса в одном окне

Эта программа для учета цветов разработана именно под цветочный ритейл и учитывает специфику сезонного спроса, работы с букетами и доставкой.

Функционал:

• учет товара, остатков и сезонности, автоматическое формирование заявок на закупку;
  
• работа с букетами: состав, себестоимость, наборы, шаблоны букетов;
  
• интеграция с онлайн-кассой, курьерскими службами, маркетплейсами;
  
• аналитика: какие цветы покупают чаще всего, отчеты по списаниям, среднему чеку, рентабельности;
  
• учет упаковки и расходников, складские перемещения.
  

Преимущества:

• доступна без установки — работает в браузере, подходит для удаленной работы;
  
• есть обучающие материалы, вебинары и техническая поддержка на всех этапах;
  
• возможность подключения нескольких пользователей с разными правами доступа.
  

Цены и отзывы:

•  цена зависит от набора модулей;
  
• пользователи пишут: «Больше не делаем накладок в заказах и быстро обучаем новых флористов», «Отчет по продажам — в один клик, даже с телефона».
  

Выбор программы оправдан, если вы ищете понятный интерфейс, минимальное обучение персонала, хотите быстро запустить автоматизацию и работать в браузере без сложного внедрения.

1С:Розница + 1С:УТ — для тех, кто работает «по-крупному»

1С — классика российского ритейла, подходит для сетей и тех, у кого большой документооборот и сложная структура бизнеса.

Функционал:

• детальный учет остатков, закупок, цен, возвратов, переоценок;
  
• мощная бухгалтерия, интеграция с ФНС и другими государственными сервисами (ОФД, Меркурий);
  
• возможна кастомизация под флористику: шаблоны букетов, учет расходников, доработка под сезонные акции и праздничные периоды;
  
• управление заказами, поставками, логистикой между точками;
  
• многоскладской учет и автоматизация документооборота.
  

Преимущества:

• подходит для сетей, франшиз, с распределением между точками и центральным складом;
  
• гибкая система ролей и доступа, включая ограничение по документам, складам и кассам;
  
• возможность интеграции с внешними CRM, интернет-магазинами, кассами, терминалами и сторонними сервисами.
  

Цены и отзывы:

• от 3000–4000 руб./мес. + внедрение и настройка, возможны дополнительные расходы на поддержку;
  
• отзывы: «Сложновато, но можно переделать под себя», «Подходит для тех, кто привык к 1С и хочет собрать все в одном окне».
  

Выбор программы актуален для тех, кто ведет несколько направлений бизнеса (цветы, подарки, декор, услуги), имеет сеть точек, использует централизованный склад и заинтересован в мощной бухгалтерии и контроле.

Inspiro с адаптацией под цветочный ритейл

Хотя Inspiro изначально ориентирован на сферу HoRe­Ca, его можно адаптировать под задачи цветочного магазина, особенно если цветы — не основной вид бизнеса или они совмещаются с другими форматами, как кофейня, декор-студия или ивент-пространство.

Функционал:

• учет заказов, продукции, продаж и остатков с возможностью фильтрации по направлениям;
  
• работа с POS-оборудованием: кассы, сканеры, фискальные регистраторы;
  
• поддержка дополнительных модулей, включая «цветочный магазин», шаблоны композиций, учет упаковки;
  
• интеграция с программами лояльности, онлайн-оплатами и доставкой.
  

Преимущества:

• подходит для формата кафе с цветами, студий с доп. услугами (мастер-классы, аренда декора и т. п.);
  
• широкие возможности кастомизации и интеграции с CRM, системами бронирования, сайтами;
  
• возможна адаптация интерфейса под сотрудников разного профиля: флористы, бариста, администраторы.
  

Цены и отзывы:

• В цену не входит стоимость внедрения, индивидуально рассчитываются модули;
  
• мнения разные: «Функционал хороший, но требует адаптации под флористику». 

Выбор программы оправдан, если вы совмещаете цветы с другими форматами торговли или услуг, цените модульность, настраиваемый интерфейс и хотите объединить бизнес-процессы в одной платформе.

Как выбрать подходящую программу для учета цветов?

Переход на цифровой учет — это не просто покупка лицензии, а вклад в порядок, рост и масштабирование бизнеса. Чтобы не ошибиться, придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Оцените масштаб бизнеса.
   

• Одна точка? — подойдет облачное решение с простым интерфейсом (Posi­flo­ra, Бизнес.Ру);
  
• Сеть магазинов? — мощные системы с учетом ролей и складов (1С, МойСклад);
  
• Комбинированный формат? — если у вас кафе, студия с декором или дополнительными услугами, стоит рассмотреть Inspiro с модулями под конкретные задачи.
  

2. Сформулируйте задачи.
   

• Нужна CRM и клиентская база?
  
• Важно управлять расходниками и списанием?
  
• Хотите обучать персонал с помощью инструкций?
  
• Требуется работа с несколькими кассами и форматами оплаты?
  

Если да — ищите программу для учета цветов с готовыми чек-листами, CRM, доступом для персонала и поддержкой POS-систем.

3. Сравните цены и отзывы.
   

Обязательно смотрите не только стоимость подписки, но и:

• наличие демо-доступа;
  
• платность внедрения и интеграций;
  
• уровень технической поддержки;
  
• наличие обучающих материалов (видео, инструкции).
  

Популярные решения часто предлагают пробный период. Воспользуйтесь им, чтобы протестировать интерфейс, функционал и убедиться, что программа подходит именно вам.

Что важно флористам и управляющим

Разные сотрудники — разные ожидания от программы. Вот как это выглядит на практике:

Владельцы и управляющие:

• Хотят видеть отчет по выручке, среднему чеку, остаткам в одном клике.
  
• Оценивают эффективность персонала по KPI и выработке.
  
• Запускают маркетинг и акции из CRM, смотрят аналитику откликов.
  
• Подключают онлайн-кассы, торговые точки, следят за учетом в реальном времени.
  

Им важно: автоматизация, гибкий учет, экономия времени, масштабируемость

Флористы и шеф-флористы:

• Хранят шаблоны букетов и расходники, чтобы не тратить время на пересчеты.
  
• Понимают, какие цветы на складе, сколько осталось и сколько стоит каждый букет.
  
• Работают по чек-листам, инструкциям, с быстрым доступом к истории заказов.
  

Им важно: удобство интерфейса, визуальные подсказки, минимум таблиц, простота навигации

Новички и смежные сферы:

• Хотят быстро начать — без долгих внедрений и настройки.
  
• Ищут примеры букетов, шаблоны карточек товара, обучающие видеоуроки.
  
• Нуждаются в поддержке, готовом функционале без сложностей.

Им важно: простота, понятность, встроенное обучение, минимум ошибок на старте

Какую программу для учета цветов выбрать?

Если вы:

• только открываете цветочный бизнес — начните с Posi­flo­ra или Бизнес.Ру;
  
• владелец сети — рассмотрите 1С или МойСклад;
  
• совмещаете кафе и цветы — подойдет Inspiro;
  
• ищете вдохновение и обучение — выбирайте систему с чек-листами и поддержкой.
  

Помните: хорошая программа — это не просто таблицы. Это ваш помощник в управлении, учете, росте и вдохновении.

Посифлора — цветочная программа, которая избавит вас от рутины и приведет заказы в ваш магазин

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Посмотреть изнутри

Посмотреть изнутри

Ваш запрос принят!

Узнайте обо всех возможностях Посифлоры для вашего бизнеса.

Протестируйте популярные решения, проведите собственное сравнение решений и сделайте осознанный выбор программы. Желаем удачи в автоматизации цветочного бизнеса.