Содержание
Цветочный магазин — это не только аромат роз и улыбки клиентов. Это бизнес. А бизнес должен быть в порядке. Вы продаете красоту, букеты, которые дарят счастье. Чек с ошибкой может превратить букет в головную боль: налоговая увидит не романтику, а нарушение — выпишет штраф.
Почему? Потому что с 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения, которые касаются применения ФФД 1.2. В чеках появятся новые обязательные данные, но только в определённых случаях: если вы продаёте маркированные товары или принимаете оплату через интернет. В остальных случаях состав реквизитов чека остаётся прежним.
В статье вместе с экспертами Онлайн-касса.ру разбираемся, что такое теги, зачем они нужны, какие теги обязательны в работе цветочного магазина, как проверить кассу, что будет, если ничего не делать.
Памятка: Законы, штрафы, проверки, блокировки. Как меняются правила для цветочного бизнеса в 2025–2026 году.
Что такое теги в чеке и зачем они нужны
Когда вы пробиваете чек в цветочном магазине, в нём кроме привычной информации: названия товара, цены, количества — есть ещё и скрытые данные, которые вы не видите, но которые обязательно нужны налоговой. Эти данные называются тегами.
Теги — это специальные коды в электронном чеке, которые передаются через онлайн-кассу в ФНС через ОФД (оператора фискальных данных). Они рассказывают, что именно вы продали, по какой цене, с НДС или без, как был оплачен товар и как доставлен. В чеке вы видите не все теги, но налоговая их видит отлично.
Некоторые теги нужны не всегда, а только в определённых случаях. Например, если в цветочном магазине вы продаёте маркированные товары (мягкие игрушки), или если покупатель — организация или ИП.
Всё это регулируется законом № 54-ФЗ — он требует, чтобы онлайн-касса передавала полную и точную информацию о каждой продаже. Благодаря тегам налоговая может легко проверить, всё ли вы отражаете правильно.
Что изменится с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вводятся новые требования к передаче фискальных данных при использовании ФФД 1.2. Нововведения направлены на повышение прозрачности учёта маркированных товаров и включают новые обязательные теги в чеках и уведомлениях.
Также добавлены дополнительные реквизиты для учёта безналичных расчётов (теги 1234–1238), но их применение пока необязательно — налоговая не требует их передачи до утверждения порядка заполнения. Перечень тегов:
1. Безналичный расчет:
Тег 1234 — Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными — это общий блок, в котором перечисляют все безналичные платежи по чеку.
Внутри этого блока для каждого платежа указывают:
Тег 1235 — Сведения об оплате безналичными.
Тег 1082 — Сумма оплаты безналичными.
Тег 1236 — Признак способа оплаты безналичными — какой способ использовали. Например, банковская карта, онлайн-кошелёк и т.д.
Тег 1237 — Идентификаторы безналичной оплаты — данные, которые помогают найти платёж. Например, номер терминала, ID транзакции.
Тег 1238 — Дополнительные сведения о безналичной оплате — информация, которую может запросить система, например, тип карты или способ подтверждения.
2. Продажа через интернет:
Тег 1125 — Признак онлайн-продажи маркированного товара — ставят значение «1», чтобы показать, что это интернет-продажа.
Тег 1187* — Место расчетов — пишут полный адрес сайта, где прошла покупка (например, https://flowershopclass.ru).
*Этот тег не новый — он был предусмотрен Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД‑7–20/662@, но теперь его обязательно нужно передавать в электронном чеке при онлайн-продажах.
Тег 1008* — Контактные данные покупателя — указывают телефон или email, на который отправят электронный чек.
*Этот тег тоже уже существовал, но теперь он обязательный для всех интернет-продаж. Раньше его могли не передавать, сейчас — нужно.
3. Продажа маркированных товаров:
Тег 1011 — Часовая зона — указывают, на сколько часов местное время отличается от UTC (например, +3 для Москвы).
Тег 2040 — Номер ФД кассового чека (или чека коррекции), который присвоила касса при оформлении чека. Он нужен, чтобы система «Честный ЗНАК» могла точно найти чек.
Контроль проводит ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Система автоматически проверяет, соответствуют ли передаваемые чеки новым требованиям.
Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой
Штрафы: сколько можно потерять из-за неправильных тегов
Если теги не заполнены или заполнены неправильно — чек считается недействительным. А это нарушение КоАП РФ, статья 14.5. Штрафы:
Для ИП — от 1500 до 3000 рублей
Для ООО — от от 5000 до 10 000 рублей
Один чек с ошибкой — уже нарушение. 50 букетов в день — это 50 чеков. Но штраф — не за каждый чек, а за сам факт нарушения правил работы с кассой.
Однако если ошибка повторяется систематически, или выявлено несколько разных нарушений (например, не та касса и неправильная регистрация), — каждый случай может быть оштрафован отдельно.
Таким образом, при множественных нарушениях в рамках одной проверки налоговая может наложить несколько штрафов, но не за каждый чек, а за каждое нарушение разного вида.
Кого касаются изменения
Это важно в первую очередь для тех, кто работает с маркированными товарами: мягкие игрушки, парфюмерия, шоколадными изделиями и др. Если вы продаёте только цветы, упаковку, декор, доставку и не участвуете в системе маркировки, вы можете продолжать использовать ФФД 1.05.
Как проверить, что всё работает
Чтобы убедиться, что касса готова к новым правилам, её нужно обновить через сервисный центр и проверить, что программное обеспечение соответствует требованиям законодательства.
Не нужно ждать возможных штрафов. Если вас касаются изменения, лучше уже сегодня проверить, передаёт ли ваша касса все необходимые теги в соответствии с ФФД 1.2.
Совет: обновляйте кассу и программу каждый раз, когда выходят изменения в законодательстве — это поможет избежать штрафов и сбоев в работе.
Хорошая новость: вам не нужно вручную заполнять теги. Если касса и программное обеспечение поддерживают ФФД 1.2 и правильно настроены — всё сделается автоматически.
Вот простой способ проверить, что всё настроено правильно:
Шаг 1. Создайте тестовую продажу
Смоделируйте реальную онлайн-ситуацию:
- Создайте заказ на сайте.
- Добавьте «букет» (или любой товар) стоимостью 1 рубль.
- Укажите свой email или телефон — чтобы чек пришёл в электронном виде.
- Оплатите заказ картой или по СБП — так вы проверите передачу данных о безналичной оплате.
Шаг 2. Найдите чек:
- в личном кабинете ОФД;
- на сервисе ФНС «Мои чеки онлайн»*;
- в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России».
*Официальный способ передачи электронного чека, кроме электронной почты покупателя и SMS на номер телефона.
Введите:
- Дату и время продажи,
- Сумму чека,
- Номер ФН, номер ФД и фискальный признак — всё есть в чеке,
- Тип операции (продажа, возврат) определяется автоматически.
Через несколько секунд система найдёт ваш чек и покажет полный список тегов с расшифровкой.
Шаг 3. Проверьте ключевые теги
Убедитесь, что в чеке правильно заполнены следующие реквизиты:
| Тег | На что обратить внимание | Риски |
| 1125 | Должен быть 1, если продажа маркированного товара онлайн (через сайт, соцсеть, мессенджер) | Без этого тега онлайн-продажа не распознаётся — риск штрафа |
| 1187 | Указан ли URL сайта, маркетплейса или группы (например,cvety.ruилиvk.com/flowers) | Обязателен при онлайн-продажах. Пустое поле — нарушение |
| 1008 | Есть ли email или номер телефона покупателя | Без контакта нельзя отправить чек — нарушение ст. 4.7 закона 54-ФЗ |
| 1082 | Указана ли сумма безналичной оплаты (в тесте — 1 рубль) | Обязателен при оплате картой, СБП и т.п. |
| 1162 | Указана ли единица измерения (штука, упаковка и т.п.) | Требуется с 2017 года, но часто упускается |
| 1172 | Указана ли ставка НДС (например, 20% или 0%) | Обязательно для всех товаров |
| 1191 | Правильно ли указан предмет расчёта:товар,услуга,работа | Цветы —товар, доставка —услуга |
Если тегов нет или они заполнены некорректно — значит, касса или программное обеспечение ещё не готовы к новым правилам. Но это поправимо. Вот что можно сделать:
Обновите программу — уточните у поставщика ПО, например, у разработчика вашей кассовой системы, поддерживает ли она новые теги. Часто достаточно установить последнее обновление.
Обновите прошивку кассы — обратитесь сервисный центр производителя.
Не стоит паниковать, но нужно действовать уже сейчас. Проверьте свою кассу, обновите ПО, убедитесь, что все теги корректно передаются. Это не только поможет избежать штрафов, но и повысит прозрачность и надёжность вашего бизнеса. Главное — не откладывать. Лучше потратить час сегодня, чем столкнуться с проблемами завтра.
