Кассы в Украине: как цветочному магазину работать с 1 января 2022 года

Портрет эксперта
Ольга Крымова

Руководитель маркетинга в компании SystemGroup

С 1 января 2022 года цветочным магазинам Украины нельзя торговать без кассы. Теперь в магазине должен быть установлен регистратор расчетных операций, который через интернет будет передавать в налоговую данные о продаже. 

Вместе с Ольгой Крымовой разбираемся, как собственникам цветочного бизнеса настроить работу в своем магазине с учетом нового закона и избежать штрафов. Ольга работает руководителем маркетинга в компании SystemGroup. Компания разрабатывает обычные и программные регистраторы расчетных операций. 

Кто может работать без кассового аппарата

Без кассового аппарата могут работать три группы предпринимателей: 

  1. Физлица-предприниматели 1‑й группы единого налога, без наемных работников и с годовым оборотом менее миллиона гривен.
  2. Предприниматели, которые работают в селе.
  3. Предприниматели, которые работают только по безналичному расчету, принимают оплаты только на расчетный счет по IBAN. 

Все остальные должны подключить кассу и с 1 января проводить все операции через нее. 

Штрафы за работу без кассы

За каждую операцию без кассы цветочный магазин должен будет заплатить штраф. Сумма штрафа зависит от количества незаконных операций: 

  • первая — 100% от суммы чека;
  • вторая и последующие — 150% от суммы чека.

Соблюдение закона будут проверять тайные покупатели из налоговой. Представитель налоговой придет под видом обычного клиента, попросит собрать букет. Если цветочный магазин не пробьет и не предоставит чек, то придется заплатить штраф. 

Какую кассу выбрать 

Смысл кассы в том, что она должна передать информацию о продаже в налоговую. Чтобы это сделать, собственнику магазина нужен регистратор расчетных операций. Это устройство или программа, которая регистрирует операции по продаже товаров. 

Налоговой неважно, как она получит данные. Собственники могут выбрать любой из способов в зависимости от специфики работы и масштабов бизнеса. Что это за три способа:

  1. Портативный кассовый аппарат, или традиционный регистратор расчетных операций.
  2. Фискальный регистратор, или аппаратный регистратор расчетных операций. 
  3. Программный регистратор расчетных операций.

Давайте разбираться.

Портативный кассовый аппарат, или традиционный регистратор расчетных операций

Кому подойдет. Маленьким цветочным магазинам и ларькам с небольшим ассортиментом, с продажей до 100 букетов в день. 

Что это. Автономное устройство, работает без ноутбука или компьютера. Флорист вручную вносит в кассу нужную информацию о продаже. Касса сама формирует чек, печатает его для покупателя и отправляет данные в налоговую.

Преимущества:

  • Самодостаточен: регистратор расчетных операций, принтер чеков, кассовое программное обеспечение в одном устройстве. Компьютер для работы не нужен. 
  • Работает от аккумулятора.

Недостатки. Всю информацию о продаже флористам приходится вносить вручную, из-за этого могут быть ошибки и неточности. Например, флорист может неправильно ввести сумму в кассу или ошибиться в количестве цветов. 

Расходы. Средняя стоимость аппарата — 6 000 — 12 000 грн. Плюс месячное обслуживание — от 256 грн. 

Вариант портативного кассового аппарата

Фискальный регистратор, или аппаратный регистратор расчетных операций

Кому подойдет. Цветочным магазинам с большим потоком клиентов, более 100 человек в день.

Что это. Устройство подключается к ноутбуку или компьютеру, выполняет роль фискального принтера чеков и отправляет данные о продаже в налоговую. На компьютер или ноутбуке должна быть установлена специальная программа для учета продаж, которая формирует список товаров, количество и цену. 

Преимущества. Высокая скорость печати чека: за секунду печатает 30 сантиметров чека. Для сравнения: портативный кассовый аппарат печатает 7,5 сантиметра чека за секунду.

Недостатки. Автономно аппаратный регистратор расчетных операций не работает. К нему нужно покупать компьютер или ноутбук, на которых должна быть установлена программа учета. Только так можно провести продажу. 

Расходы. Средняя стоимость 6 000 — 10 000 грн. Обслуживание каждый месяц — 200 – 300 грн. 

Вариант аппаратного регистратора расчетных операций

Хотите ускорить процесс продажи и учета? 

Посифлора поможет настроить работу кассы и выбивать чеки по всем правилам нового закона. 

Программный регистратор расчетных операций

Кому подойдет. Сетевым цветочным магазинам.

Что это. Программа на компьютере: сама формирует чек и передает данные в налоговую. Чтобы распечатать чек для покупателя, к компьютеру нужно купить чековый принтер. 

По закону чек обязательно нужно выдать покупателю, но не обязательно его печатать на бумаге. Можно отправить клиенту по электронной почте или СМС либо отсканировать QR-код чека на телефон. 

Преимущества.

  • Можно не печатать бумажные чеки, а переслать клиенту электронную копию

Недостатки. Работать офлайн можно только 36 часов подряд и 168 часов в месяц. Если время без интернета превысило 36 часов, то проводить продажи до восстановления интернет-связи нельзя. 

Расходы. От 150 грн в месяц.

Выбор регистратора расчетных операций зависит от бизнес-процессов и масштаба в конкретном магазине

В маленький магазинчик лучше установить традиционный регистратор расчетных операций — выйдет дешевле. Особенно если до этого учет вели на бумаге или в Excel.

Если в магазине более 100 продаж в день, лучше поставить аппаратный регистратор расчетных операций. Такой способ автоматизации требует больше места на стойке, но оформление продажи ускорится. Благодаря кассовому оборудованию и учетной программе данные будут синхронно попадать и во внутреннюю систему учета, и в налоговую. Плюс регистратор расчетных операций меньше зависит от интернета. В отличие от программного регистратора расчетных операций, он может работать без сети до 72 часов. Достаточно раз в три дня подключаться к интернету, чтобы передать данные в налоговую. Закон это допускает. Но если интернета нет более 72 часов, то проводить продажи нельзя до восстановления связи с интернетом. 

Сетевым цветочным магазинам лучше всего подойдет программный регистратор расчетных операций. Программа будет установлена на компьютер. К ней не надо докупать дополнительное оборудование. При работе с программным регистратором расчетных операций интернет должен быть стабильным. После 36 часов офлайн-работы продавать букеты нельзя. Нужно дождаться появления интернета.

Команда Посифлоры работает над интеграцией с кассами Datecs от производителя SystemGroup. Модель Datecs FP-101 Smart.

Разработчики тестируют работу и с другими кассами. Подробнее об интеграции Посифлоры с кассами для работы в Украине расскажем в следующей статье. 

Посмотрите систему изнутри

Ваше сообщение успешно отправлено!
Представьтесь пожалуйста
Оставьте свой номер для связи
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных.

Получите ответ по смс

Ваше сообщение успешно отправлено!
Представьтесь пожалуйста
Укажите номер, на который придет ответ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных.
Заказать звонок
Открыть чат