В цветочном магазине важно хранить следующие документы:
1. Финансовые и бухгалтерские документы
- Кассовые чеки и отчеты
- Накладные и счета-фактуры
- Договоры с поставщиками и арендодателями
- Банковские выписки
- Налоговые декларации и отчеты
2. Товарные документы
- Сертификаты на растения (если требуются)
- Документы о фитосанитарном контроле (для импортных цветов)
- Акты приема-передачи товара
3. Юридические документы
- Свидетельство о регистрации ИП или ООО
- Лицензии (если деятельность подлежит лицензированию)
- Договоры с сотрудниками (трудовые или ГПХ)
- Санитарные книжки работников (если предусмотрено)
4. Внутренние документы
- Журнал учета температурного режима (если храните цветы в холодильниках)
- Инструкции по охране труда и технике безопасности
- Претензии и акты возвратов (если были)
Храните документы в упорядоченном виде (электронно или в бумажном формате) не менее 5 лет (срок может зависеть от требований законодательства).
Если у вас есть дополнительные вопросы по ведению документации, свяжитесь с нами – поможем разобраться!
