Оформление трудовых отношений с флористами важно не только для соблюдения закона, но и для создания стабильной и безопасной рабочей среды. Ниже — пошаговая инструкция, как это сделать правильно.
1. Определитесь с форматом сотрудничества
Вы можете выбрать один из двух вариантов:
- Трудовой договор — если флорист работает по графику, использует ваше оборудование и подчиняется внутреннему распорядку.
- Гражданско-правовой договор (ГПХ) — если флорист оказывает услуги разово, самостоятельно организует работу и не зависит от вашего расписания.
Для постоянной занятости и подчинённости — оформляйте именно трудовой договор.
2. Подготовьте необходимые документы
Для трудового договора понадобятся:
- Паспорт работника;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Медкнижка (если требуется по СанПиНу);
- Трудовая книжка (если не ведётся в электронном виде);
- Заявление о приёме на работу.
3. Заключите договор
- Подпишите трудовой договор в двух экземплярах;
- Назначьте должность (например, «Флорист-декоратор»);
- Укажите график работы, размер зарплаты, обязанности и условия труда;
- Ознакомьте с правилами внутреннего распорядка под подпись.
4. Сделайте запись в трудовой книжке
Если у сотрудника бумажная трудовая — внесите туда запись. При электронной форме — отправьте сведения через систему «Работа в России».
5. Сообщите в налоговую и ПФР
- Зарегистрируйте работника в ФНС и ПФР (если это его первое место работы);
- Сдайте СЗВ-ТД и уведомление о приёме в срок.
6. Ведите учёт и платите налоги
- Начисляйте зарплату «белую» — с удержанием НДФЛ и взносами в ПФР, ФСС и ОМС;
- Ведите табель учёта рабочего времени;
- Выплачивайте отпускные, больничные, соблюдайте ТК РФ.
7. Альтернатива — самозанятый флорист
Если флорист зарегистрирован как самозанятый, можно оформить сотрудничество без трудового договора:
- Подписываете договор оказания услуг;
- Оплачиваете по факту выполненной работы;
- Флорист сам платит налоги через приложение «Мой налог».
Это удобно для временных проектов или сезонных заказов.
Правильное оформление трудовых отношений — это защита для вас и флориста. Это снижает риски проверок, штрафов и конфликтов. Выбирайте подходящий формат, соблюдайте законодательство и фиксируйте всё документально.
