Флорист украл базу и исчез перед 8 Марта: 6 красных флагов при найме, которые нельзя игнорировать
🎉 9 лет Посифлоре! Забрать подарок 🎉 9 лет Посифлоре! Забрать подарок
Скачай гайд на тему:

Как фотографировать букет, чтобы их хотелось купить

Имя
Когда позвонить

Поздравляем!

Ниже вы можете скачать файл. Надеемся, что полученная информация окажется вам полезной.

Получить файл

Флорист украл базу и исчез перед 8 Марта: 6 красных флагов при найме, которые нельзя игнорировать

В этой статье разберем, какие красные флаги при найме должны насторожить владельца цветочного бизнеса, как проверить кандидата до выхода на работу и как защитить деньги, клиентскую базу и репутацию магазина.

Портрет эксперта
Артем Баранов

Основатель юридического бутика «Достигация»

Портрет эксперта
Ирина Николаева

Флорист, руководитель

Когда владельцы цветочного бизнеса говорят о рисках, чаще всего вспоминают рост закупочных цен, конкурентов или падение спроса. Но на практике один неправильно выбранный сотрудник способен нанести ущерб больше, чем неудачная рекламная кампания или повышение стоимости цветов.

Запись эфира · 60 минут
Сотрудники выгорают, сливают прибыль и уходят? Как выстроить команду, которая работает стабильно
На вебинаре Слава показывает, как выстроить работу так, чтобы сотрудники не выгорали, не сливали прибыль и не уходили в самый неподходящий момент.
Получить запись ›

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Подписаться на канал

Наведите камеру смартфона,
чтобы открыть на устройстве

Спикеры

Слава Роска

— эксперт по управлению командой в цветочном бизнесе
Скачать документ
Чек-лист* безопасного найма флориста
PDF
Скачать документ
Чек-лист* безопасного найма флориста
PDF

Проблемы начинаются незаметно. Сначала флорист забывает поставить цветы на воду. Потом теряется информация о клиентах, потому что вся база хранится в личном телефоне сотрудника. Затем появляется негативный отзыв из-за грубого общения в магазине. А иногда последствия оказываются гораздо серьезнее: утечка клиентской базы, срыв заказов в праздничные дни или публичный конфликт с покупателем в социальных сетях.

Особенно опасно то, что большинство владельцев замечают проблему уже после того, как понесли убытки. Как правило, тревожные сигналы появляются еще на этапе собеседования или в первые недели работы. Вопрос лишь в том, умеет ли руководитель их замечать.

Красные флаги в цветочном магазине

Цена ошибки при найме — реальные кейсы

Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда сотрудник обходится компании намного дороже своей зарплаты. Причем речь идет не только о прямом воровстве. Потери могут возникать из-за халатности, безответственности, конфликтности или банального отсутствия интереса к работе.

Владелец цветочного бизнеса Ирина Николаева признается, что сталкивалась с такими ситуациями неоднократно.

«Да, и не раз. Это неизбежный опыт, когда ты растешь как предприниматель. Финансовый вред здесь всегда начинается с человеческого фактора. Лидером, конечно, остается воровство. Но есть и другие проблемы, которые сначала кажутся мелочами, а потом превращаются в убытки.

Флорист не поставил цветы на воду, не проконтролировал уровень воды в холодильнике, не принял поставку как положено, пропустил сроки рекламации поставщику. В результате получаем испорченный товар и прямые финансовые потери».

Какие схемы чаще всего используют сотрудники цветочного бизнеса и по каким признакам их можно заметить на ранней стадии, читайте в статье «11 схем воровства в цветочных магазинах: как распознать и предотвратить».

Такие ситуации знакомы большинству владельцев цветочных магазинов. Цветы относятся к категории товара, где цена ошибки особенно высока. Если сотрудник допустил промах сегодня, убытки становятся заметны уже через несколько дней.

Нередко ущерб оказывается связан с клиентской базой. В одном магазине вся история заказов и контакты постоянных покупателей находились в телефоне. После увольнения сотрудника доступ к части информации был потерян. В другом случае бывший работник сохранил контакты клиентов и использовал их в интересах конкурентов.

Репутация компании — отдельная статья рисков. Достаточно одного сотрудника, который считает нормальным обсуждать клиентов в социальных сетях. Сегодня нередки случаи, когда флорист после конфликта публикует на личной странице фотографии переписки с покупателем или рассказывает историю заказа в негативном ключе. 

Последствия таких действий могут преследовать компанию месяцами. По словам Ирины Николаевой, именно репутационные потери зачастую оказываются болезненнее финансовых.

«Потеря клиентов — самое обидное. Приходилось сталкиваться с хамством, безразличием и откровенной незаинтересованностью сотрудников. Клиент приходит за красивыми эмоциями, а его встречают с недовольным лицом, не помогают выбрать букет, не берут трубку или отвечают так, будто делают одолжение.

В итоге вместо постоянного клиента получаешь негативный отзыв на картах и потерянную выручку. Самое неприятное, что владелец узнает об этом уже после того, как человек ушел к конкурентам».

Исчезновение сотрудников в самый неподходящий момент. На рынке регулярно обсуждаются истории, когда флористы не выходят на работу перед 8 Марта или 14 февраля, оставляя магазин без ключевого сотрудника в период максимальной нагрузки. Иногда вместе с этим всплывают проблемы с предоплатами, потерянными заказами или неоформленными доставками.

Именно поэтому опытные владельцы перестают воспринимать найм как формальность. Хороший флорист способен увеличить прибыль магазина и сформировать базу лояльных клиентов. Неудачный сотрудник способен за несколько месяцев уничтожить результат многолетней работы.

Ирина Николаева признается, что после ряда неприятных ситуаций ей пришлось полностью пересмотреть подход к управлению персоналом.

«Мы ввели более частый учет остатков, перестали работать с сотрудниками, у которых из недели в неделю появлялись необъяснимые минусы, прописали должностные инструкции. Теперь есть конкретный документ, на который можно опираться при разборе любой ситуации.

Кроме того, мы отказались от сотрудничества с токсичными флористами и внедрили стандарты общения с клиентами. Даже приветствие и первые фразы теперь прописаны. Это кажется мелочью, но именно такие мелочи напрямую влияют на продажи и отзывы».

Истории про потерянную клиентскую базу, испорченные цветы, хамство покупателям или внезапное исчезновение сотрудника перед праздниками — не редкие исключения. Это последствия ошибок, которые были допущены значительно раньше, еще на этапе найма.

Важно научиться замечать риски еще до собеседования — на этапе резюме. Как читать резюме флориста между строк и какие формулировки должны насторожить владельца, читайте в статье «Как по резюме флориста понять, что он подходит?».

Программа для цветочного магазина
Склад, продажи, доставка,
витрина — все в одном месте
Все готово!
Мы скоро свяжемся с вами,
чтобы вы получили подарок

Красные флаги на этапе отбора — что должно насторожить еще до найма

Проблемного сотрудника редко можно распознать по одному признаку. Обычно тревожные сигналы складываются в общую картину: как человек говорит о прошлой работе, как объясняет увольнения, какие вопросы задает, на чем делает акцент и как ведет себя еще до выхода на смену.

1) Частая смена мест работы без понятных объяснений. Если кандидат за последние два года сменил пять магазинов и каждый раз говорит, что «не сошлись характерами», «там был странный руководитель» или «условия оказались не те», стоит насторожиться. Один неудачный опыт бывает у всех. Но если человек нигде не задерживается, это уже не случайность, а модель поведения.

2) Уклончивые ответы о причинах ухода. Надежный кандидат обычно может спокойно объяснить, почему ушел: изменился график, не подошел формат, захотел развиваться, закрылся магазин. Проблемный кандидат часто говорит расплывчато, раздражается от уточнений или переводит разговор на эмоции: «там было невозможно работать», «они сами виноваты», «меня не ценили».

3) Негатив обо всех прошлых работодателях. Если на собеседовании человек подробно рассказывает, какие плохие были владельцы, администраторы, коллеги и клиенты, высока вероятность, что через некоторое время он будет так же говорить и о новом месте работы.

«Когда кандидат критикует предыдущих работодателей, это всегда нужно слушать очень внимательно. Фразы могут звучать мягко: «владельцы были хорошие, но не слушали флористов», «идеи были, но внедряли неправильно», «начальник умный, но слишком упертый». Но за этим часто стоит другое: человек не привык подчиняться правилам. Он уже заранее считает, что знает лучше, как должен работать бизнес».

Проверить это можно простым вопросом: «Что именно, по вашему мнению, внедряли неправильно?» Если в ответ звучит конкретика, профессиональные аргументы и спокойный тон, это может быть полезная экспертиза. Если ответ расплывчатый, с обидами и обвинениями, перед владельцем не сильный специалист, а человек, который привык сопротивляться любой системе.

4) Попытка торговаться с правилами до начала работы — еще один опасный сигнал. 

«Можно я буду уходить в пятницу пораньше? А обязательно именно так упаковывать? А можно иногда брать цветы для портфолио? Рутину ведь делать не обязательно, я же творческий человек? Такие вопросы часто означают не гибкость, а тестирование границ. Человек еще не вышел на работу, но уже проверяет, насколько далеко можно зайти».

Для владельца это важный момент. Если уступить на старте, сотрудник быстро поймет, что правила в магазине условные. Сегодня это просьба уйти пораньше, завтра — опоздание, потом — отказ выполнять «не творческие» задачи, затем — конфликты с администратором или коллегами.

5) Просьба работать без оформления. Иногда кандидат объясняет это удобством: «давайте пока просто так», «мне не нужен договор», «не хочу светить доход», «давайте наличными». Для владельца это может выглядеть как быстрый способ закрыть вакансию, но на деле повышает риски. Сотрудник без оформления легче исчезает, сложнее несет ответственность и чаще воспринимает работу как временную подработку без обязательств.

6) Кандидат, который слишком идеален. Он со всем соглашается, ни о чем не спрашивает, не уточняет график, обязанности, систему оплаты, нагрузку в праздники, правила работы с клиентами. На все отвечает: «Да, конечно», «Все устраивает», «Готова на все».

«Слишком идеальный кандидат тоже должен насторожить. Здоровый человек задает вопросы, уточняет, где-то сомневается, где-то честно говорит, что ему важно. А когда на собеседовании одна сплошная удобность, часто это маска.

Первое время такой сотрудник может быть тихим и милым, а потом начинается пассивная агрессия: с владельцем улыбается, за спиной спорит с коллегами, тихо хамит клиентам, бубнит на нововведения и саботирует изменения».

Такой тип особенно опасен тем, что разрушает бизнес незаметно. Это не открытый конфликт, который можно быстро увидеть и остановить. Это постоянный фон: недовольное лицо, холодное общение, скрытое сопротивление, фразы «ну как хотите», «я просто сказала», «мне все равно». В итоге команда устает, клиенты чувствуют напряжение, а владелец долго не может понять, почему атмосфера в магазине стала тяжелой.

Психолог Ирина Шевченко обращает внимание на несколько поведенческих паттернов, которые должны насторожить неподготовленного руководителя. 

  • Отсутствие ответственности в рассказе о прошлом опыте. Если во всех неудачах кандидата виноваты только другие люди, это тревожный признак. 
  • Агрессивная защита при уточняющих вопросах. Если обычный вопрос о причинах увольнения вызывает раздражение, в рабочем конфликте реакция может быть еще жестче. 
  • Несоответствие слов и поведения: человек говорит о пунктуальности, но опаздывает на собеседование; говорит о любви к клиентам, но пренебрежительно отзывается о покупателях; говорит о командности, но сразу отделяет себя от «обычных сотрудников».

При этом не каждый сильный и неудобный кандидат является проблемным. Есть отдельный тип сотрудников, которых можно условно назвать сложными лидерами. Они приходят за опытом, быстро растут, задают много вопросов, спорят по делу, предлагают изменения и явно не планируют всю жизнь работать на одном месте.

«Есть сотрудники, по которым сразу видно: они лидеры. Рано или поздно они выстрелят и уйдут в свое плавание. Если владелец внутренне неустойчив, он начинает душить такого человека контролем и страхом. А сильный сотрудник будет сопротивляться, может собрать вокруг себя недовольство и даже устроить саботаж.

Но если владелец осознанный и не боится сильных людей, такое сотрудничество может дать мощный рост. Человек пришел за опытом, он умеет хорошо работать, у него есть энергия. Такие сотрудники часто приносят в команду расширение. Владелец подтягивает лидера, а лидер подтягивает команду. На практике приход такого человека часто дает прорыв в какой-то сфере».

Поэтому задача владельца — не искать только удобных и молчаливых исполнителей. Важно отличать токсичность от силы. Токсичный сотрудник разрушает правила, обесценивает руководителя и заражает команду недовольством. Сильный сотрудник может спорить, но предлагает решения, берет ответственность и дает результат.

Важно помнить: найм не заканчивается подписанием договора или первым рабочим днем. Даже сильного сотрудника можно потерять или испортить неправильным управлением.

«Недостаточно правильно нанять. Нужно еще правильно вести команду. А это прозрачная зарплата, понятные задачи и умение замечать хорошо сделанную работу. Многие руководители так переживают за бизнес, что только критикуют и отмечают ошибки. Но команда не может расти только на критике».

Если в магазине постоянно меняются флористы, сотрудники конфликтуют, уходят клиенты, а новые люди быстро становятся «не такими», владельцу стоит смотреть не только на кандидатов, но и на систему управления.

Как проверить кандидата до найма — конкретные инструменты

Большинство владельцев начинают проверять сотрудника только после того, как возникают проблемы. На практике все должно работать наоборот. Чем больше информации удалось собрать до подписания договора, тем меньше вероятность столкнуться с неприятными сюрпризами через несколько месяцев.

Шаг 1. Проверьте информацию в открытых государственных источниках. Если кандидат предоставляет паспортные данные для оформления на работу, работодатель вправе использовать эту информацию для проверки сведений в открытых государственных сервисах.

Например, через сайт ФНС можно проверить, зарегистрирован ли человек как индивидуальный предприниматель. Иногда выясняется, что кандидат одновременно развивает собственный бизнес или уже оказывает аналогичные услуги на стороне.

«Вы можете проверять все то, что есть в открытых источниках. И таких баз достаточно много. Другое дело, что мало просто увидеть информацию — ее нужно правильно анализировать.

Если человек добровольно предоставляет вам свои паспортные данные для дальнейшего трудоустройства, вы не нарушаете закон о персональных данных. Он сам передал эту информацию. А дальше вы используете открытые источники и на основании полученных сведений принимаете решение, готовы вы работать с этим человеком или нет».

Отдельный момент, который часто пугает владельцев: не сочтут ли такую проверку нарушением личных границ? Спешу успокоить: для материально ответственных лиц, а флорист работает с деньгами и дорогим товаром, запрос справки об отсутствии судимости или проверка задолженностей на сайте ФССП (судебных приставов) — это норма деловой этики и безопасности бизнеса.

Единственное важное условие: вы должны получить письменное согласие кандидата на обработку его персональных данных и проведение процедуры. 

Шаг 2. Обратите внимание на социальные сети. Перед собеседованием введите имя кандидата в поиск. ВКонтакте, Telegram, 2ГИС, отзывы на hh.ru — всё, что в открытом доступе, можно и нужно смотреть. Публичные конфликты, жалобы на работодателей, агрессивные комментарии, странные посты — всё это даёт картину о человеке до того, как он переступил порог.

Шаг 3. Попросите рекомендации от предыдущих работодателей.  «Позвоните предыдущему работодателю» — совет правильный, но работает только при одном условии: вы действительно звоните, а не просите написать отзыв.

Живой разговор даёт то, чего не напишут в характеристике: интонацию, паузы, уклончивость. Один вопрос, который стоит задать обязательно: «Вы бы взяли этого человека снова?» Ответ расскажет больше, чем любой письменный отзыв. Если контакт рекомендателя кандидат дать не может или «не помнит» — это уже информация.

Что действительно важно проверить? Проверка кандидата не должна превращаться в расследование. Задача владельца не найти идеального человека, а снизить вероятность очевидных рисков. Перед наймом важно ответить на несколько вопросов:

  • Есть ли у кандидата признаки конфликтности?
  • Берет ли он ответственность за свои ошибки?
  • Уважительно ли говорит о прошлых работодателях?
  • Насколько стабильно его трудовое прошлое?
  • Совпадают ли его слова с реальным поведением?
  • Готовы ли бывшие коллеги рекомендовать его повторно?
Если хотя бы на несколько вопросов возникают серьезные сомнения, лучше потратить еще неделю на поиск сотрудника, чем потом месяцами исправлять последствия ошибочного найма.

Как организовать стажировку флориста, на что обращать внимание в первые дни работы и какие ошибки помогают выявить этот этап, читайте в статье «Стажировка флориста: опыт цветочной студии».

Бесплатный гайд
Наняли — и он ушёл через месяц? Чек-лист* вопросов на собеседовании, которые отсеют проблемных
Чек-лист* поможет задать правильные вопросы на собеседовании и сразу понять, кто перед вами — надёжный сотрудник или тот, кто исчезнет перед 8 Марта.
Скачать

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Подписаться на канал

Наведите камеру смартфона,
чтобы открыть на устройстве

Получить файл

Что прописать в договоре, чтобы защитить бизнес

Многие владельцы цветочных магазинов относятся к трудовому договору как к формальности. Главное — найти хорошего человека, а бумаги можно подписать потом.

Именно поэтому после первых серьезных конфликтов предприниматели часто слышат неприятную новость: доказать что-либо юридически оказывается намного сложнее, чем казалось. Работа без договора фактически означает работу без защиты.

Пункт №1. Конфиденциальность и клиентская база. Флорист увольняется и начинает работать в другом магазине. Через некоторое время постоянные покупатели получают сообщения от конкурентов. Доказать нарушение без заранее оформленных документов крайне сложно.

Поэтому юрист Артем Баранов, рекомендует обязательно закреплять режим конфиденциальности.

«Обязательно либо в трудовой договор вшиваете NDA, либо отдельно подписываете соглашение о конфиденциальности. Но важно понимать, что мало просто подписать документ.

Нужно соблюсти целый ряд условий, чтобы он реально работал в суде. Потому что потом возникает масса вопросов: действительно ли информация была конфиденциальной, знал ли сотрудник об этом, какой ущерб причинен компании и как его доказать».

Если документы оформлены неправильно, даже очевидная кража клиентской базы может остаться без последствий для нарушителя.

Пункт №2. Материальная ответственность. Цветочный бизнес связан с постоянным движением товара, оборудования и денежных средств. Поэтому важно заранее определить зоны ответственности сотрудника.

«Материальную ответственность желательно прописывать отдельно. Цветочному рынку, к сожалению, свойственны различные махинации со стороны продавцов и сотрудников. Если заранее не определить порядок ответственности, потом доказать ущерб бывает крайне сложно».

При этом важно помнить, что материальная ответственность регулируется законодательством и требует корректного оформления документов.

Пункт №3. Основания для увольнения. Одна из самых болезненных тем для работодателей — расставание с сотрудником. Чем подробнее описаны обязанности сотрудника и стандарты работы, тем проще в дальнейшем фиксировать нарушения.

«Первая боль работодателя — сложность одностороннего расторжения трудового договора. Работник может уволиться относительно легко. Работодатель — нет. Закон предусматривает конкретные основания, и на практике воспользоваться ими бывает непросто.

Поэтому рекомендую заранее закладывать потенциальные причины для увольнения в трудовой договор, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и документы по корпоративной культуре».

Пункт №4. Интеллектуальная собственность. На первый взгляд может показаться, что этот пункт актуален только для крупных компаний. Однако во флористике он тоже имеет значение.

Авторские композиции, фотографии букетов, контент для социальных сетей, обучающие материалы, рекламные тексты — все это результаты интеллектуальной деятельности.

«Если сотрудник занимается творческой работой, нужно заранее определить, кому принадлежат результаты этой деятельности. Иначе впоследствии работник может заявить права на созданный контент или потребовать дополнительное вознаграждение за его использование».

Поэтому порядок передачи интеллектуальных прав лучше закреплять сразу.

Что договор не сможет защитить? Даже самый грамотный договор не заменит систему управления. 

— Ни один документ не остановит сотрудника, который решил нахамить клиенту. 

— Ни одно соглашение не заставит человека соблюдать стандарты сервиса.

— Ни один пункт договора не научит флориста бережно относиться к цветам и уважительно общаться с коллегами.

Поэтому защита бизнеса всегда строится на трех уровнях

  • Правильный отбор сотрудников;
  • Юридически грамотное оформление;
  • Понятная система контроля и управления.

Если отсутствует хотя бы один элемент, риски остаются высокими. Договор помогает решать последствия конфликтов. Но лучший способ защитить бизнес — не допускать появления этих конфликтов изначально.

Как выстроить систему так, чтобы сотрудник физически не мог навредить незаметно

Многие владельцы ищут идеального сотрудника, который никогда не ошибется, не обманет и не подведет. На практике таких людей не существует. Даже самый опытный предприниматель может ошибиться при найме. 

Именно поэтому сильный бизнес строится не на доверии к конкретным людям, а на системе, которая защищает компанию независимо от того, кто сегодня работает в магазине.

Представьте две ситуации:

Очевидно, какой вариант безопаснее. Именно поэтому сегодня все больше цветочных магазинов переходят на специализированные CRM-системы, такие как Посифлора.

1) Клиентская база принадлежит бизнесу, а не сотруднику. Одна из самых болезненных потерь для любого цветочного магазина — уход клиентской базы. Когда контакты покупателей находятся в личных телефонах флористов, мессенджерах или записных книжках, владелец фактически теряет контроль над одним из главных активов бизнеса.

В Посифлоре вся информация хранится внутри системы. Даже если сотрудник увольняется, данные о клиентах, история покупок, предпочтения и контакты остаются у компании.

2) Продажи невозможно провести мимо учета. Еще одна распространенная проблема цветочного рынка — продажи мимо кассы. Когда учет ведется вручную, владельцу сложно понять, все ли операции отражены корректно. Особенно если речь идет о нескольких сотрудниках и большом потоке заказов.

В Посифлоре каждая продажа фиксируется автоматически. Владелец всегда видит реальные показатели магазина, а вероятность скрытых операций значительно снижается.

3) Каждый сотрудник видит только то, что ему необходимо. Не каждому флористу нужен доступ к финансовой аналитике магазина. Не каждому администратору требуется видеть полную клиентскую базу. Поэтому важным элементом безопасности становится разграничение прав доступа.

В Посифлоре можно настроить роли сотрудников таким образом, чтобы каждый видел только ту информацию, которая необходима ему для выполнения работы. Это существенно снижает риски утечки данных и злоупотребления доступом.

4) Любое действие сохраняется в истории. Одна из главных проблем конфликтных ситуаций — отсутствие доказательств. 

— Кто изменил заказ? 

— Кто отменил доставку? 

— Кто изменил стоимость букета?

Если работа ведется на бумаге или в мессенджерах, ответить на эти вопросы бывает невозможно.

В Посифлоре история действий сохраняется автоматически. При возникновении спорной ситуации владелец может восстановить последовательность событий и понять, что произошло на самом деле.

5) Система важнее интуиции. Владелец цветочного бизнеса Ирина Николаева признается, что со временем полностью изменила подход к найму новых сотрудников.

«Как правило, перед подписанием договора я приглашаю кандидата на несколько дней поработать по 3–4 часа и посмотреть нашу внутреннюю кухню. Человек знакомится с процессами, коллективом, понимает реальные задачи.

Еще до выхода выдаю должностные инструкции и смотрю, насколько внимательно кандидат относится к требованиям. После этого мы заключаем договор стажера на три месяца. Полное оформление происходит только после прохождения испытательного срока».

Полностью исключить ошибки невозможно. Именно в этом заключается главная идея современной автоматизации. Не пытаться угадать, каким окажется сотрудник через полгода, а построить процессы так, чтобы даже при ошибке найма бизнес оставался защищенным.

«Никто не застрахован от ошибок, но система значительно снижает риски. А токсичных людей я научилась отпускать быстро — это спасает и нервы, и репутацию бизнеса».

По сути, Посифлора работает как страховка для владельца. Сотрудники могут приходить и уходить, но клиентская база, история заказов, финансовые данные и ключевые бизнес-процессы остаются под контролем компании.

Красные флаги в цветочном магазине

Если красные флаги уже внутри — как уволить без потерь

К сожалению, не все тревожные сигналы удается заметить на этапе собеседования. Иногда сотрудник показывает себя с лучшей стороны первые месяцы, а проблемы начинаются позже. Появляются опоздания, конфликты с клиентами, жалобы коллег, нарушения регламентов или признаки нелояльности.

В такой ситуации многие владельцы совершают опасную ошибку — сначала сообщают сотруднику о предстоящем увольнении, а уже потом начинают ограничивать доступ. Делать нужно наоборот.

Сначала безопасность бизнеса, потом разговор. Если есть основания полагать, что сотрудник может причинить ущерб компании, необходимо заранее провести подготовительную работу. Следует проверить:

  • Доступы к CRM-системе;
  • Корпоративные мессенджеры и электронную почту;
  • Доступ к клиентской базе и финансовым отчетам;
  • Ключи от помещений;
  • Доступ к кассовому оборудованию.

Все критически важные доступы должны находиться под контролем владельца еще до начала разговора об увольнении. Особенно важно это в случаях, когда сотрудник имеет доступ к клиентской базе или финансовой информации.

Что делать, если сотрудник уже начал вредить бизнесу? Иногда проблемы начинаются уже после увольнения. Бывший сотрудник пишет негативные отзывы, распространяет ложную информацию о магазине или передает клиентскую базу конкурентам.

По словам юриста Артема Баранова, в таких ситуациях реальные механизмы защиты существуют.

«Если сотрудник слил клиентскую базу, то здесь как раз помогает правильно оформленный NDA. Если удается доказать факт передачи базы и есть подтверждения нарушения, можно привлекать человека к ответственности и взыскивать денежную компенсацию».

С негативными отзывами ситуация несколько сложнее.

«Сначала нужно установить, кто именно разместил отзыв. Если автора можно идентифицировать, необходимо зафиксировать публикацию, желательно даже нотариально.

Далее потребуется доказать, что опубликованная информация не соответствует действительности. Если это ложные сведения, можно требовать компенсацию за ущерб деловой репутации. Теоретически суммы могут быть значительными, но на практике чаще речь идет о взысканиях в пределах 100–150 тысяч рублей».

Кроме того, существует возможность работать напрямую с площадками, на которых размещена информация.

«Хорошо подготовленная претензия со ссылками на судебную практику часто помогает добиться удаления публикации через администрацию ресурса. Такие кейсы регулярно встречаются в работе и действительно дают результат».

Чем раньше владелец реагирует на проблему, тем меньше потенциальный ущерб. Если появились серьезные основания сомневаться в лояльности сотрудника, не стоит месяцами надеяться, что ситуация исправится сама собой.

Токсичные сотрудники редко становятся лучше со временем. Чаще всего проблема только усугубляется. Поэтому важно своевременно фиксировать нарушения, ограничивать риски и принимать решения.

Бесплатный гайд
Сотрудник вышел на работу — а вы не понимаете, ваш ли это человек? Чек-лист* испытательного срока
Нанять — полдела. Чек-лист* покажет, на что смотреть в первые недели работы флориста, чтобы не пропустить тревожные сигналы и не ждать, пока проблема превратится в убытки.
Скачать

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Подписаться на канал

Наведите камеру смартфона,
чтобы открыть на устройстве

Получить файл

Главное: красные флаги при найме: как владельцу не потерять деньги 

Даже самый опытный руководитель может ошибиться при найме. Невозможно на сто процентов предсказать, каким окажется сотрудник через год. Но можно значительно снизить риски.

Для этого необходимы три элемента: грамотный отбор кандидатов, юридическая защита бизнеса и прозрачная система контроля. Именно поэтому автоматизация становится не просто инструментом учета, а элементом безопасности компании.

Когда клиентская база хранится в Посифлоре, продажи фиксируются автоматически, права доступа разграничены, а история действий сотрудников сохраняется, бизнес перестает зависеть от человеческого фактора.

Поэтому внедрять CRM* и выстраивать систему учета лучше до того, как штат начнет активно расти. Исправлять последствия ошибок найма всегда дороже, чем заранее создать процессы, которые защищают бизнес от этих ошибок.

Над статьей работали:

Автор: Дарья Сикорская

Дизайнер:Анастасия Головчанова

Соцсети:Екатерина Латышева, Анастасия Ламанова

Корректор:Александра Малинина

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Скачай гайд на тему:

Как фотографировать букет, чтобы их хотелось купить

Имя
Когда позвонить

Поздравляем!

Менеджер скоро свяжется с вами

8 800 301-22-09

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Подписаться на канал

Наведите камеру смартфона,
чтобы открыть на устройстве