Когда у бизнеса несколько цветочных магазинов или складов, данные по продажам и остаткам быстро «расползаются» по разным отчетам. В итоге сложно понять реальную картину: где товар продается, где залеживается и сколько цветов есть в наличии в целом.
Рабочие способы объединения данных:
— Единая система учета. Самый простой вариант — вести продажи и остатки всех точек в одной программе. Тогда отчет формируется автоматически: видно продажи по каждому магазину, отображаются общие и раздельные остатки, данные обновляются в реальном времени.
— Сводный отчет вручную. Если учет раздельный, данные приходится объединять вручную: выгружать отчеты по продажам и остаткам из каждой точки, сводить их в одну таблицу, проверять даты и корректность данных. Это подходит только при небольшом количестве точек.
— Почему это важно? Общий отчет позволяет видеть реальную картину по бизнесу, точнее планировать закупки и быстрее находить проблемы с остатками или продажами.