Содержание
С 1 января 2026 правила меняются сразу в нескольких сферах. Налоги, безналичные оплаты, касса и чеки, документы, маркировка, требования площадок. Ничего из этого не выглядит страшно по отдельности. Страшно становится, когда вы не пересчитали математику, а сезон уже начался.
Проблема не в том, что государство снова что-то придумало. Дело в том, что новые правила почти всегда приходят раньше, чем бизнес успевает их осознать и переложить в цифры, цены и процессы. Банк меняет комиссии, налоговая меняет правила по выручке, кассовая программа требует больше данных в чеке. А магазин продолжает жить так, как жил в прошлом сезоне.
Мы написали этот материал как рабочую памятку, что проверить до января, чтобы не проснуться в ситуации, когда банк, налоговая и касса уже живут по новым правилам, а вы еще по старым.
С 2026 комиссии за оплату картой могут вырасти, и это не заметно сразу
С 2026 года отменяют льготе по уплате НДС для услуг, связанных с обслуживанием банковских карт, и для обработки карточных операций, то есть процессинга и эквайринга. Банк может поднять тарифы, и каждый платеж картой начинает стоить магазину дороже, чем в 2025.
Это не значит, что на сумму букета сверху прилепят НДС. Это значит, что НДС появится на банковской комиссии, а банк дальше решит, куда это переложить, чаще всего на бизнес тарифами. Когда у магазина много безнала (онлайн, доставка, точка у ТЦ), рост комиссии ощущается быстрее всего.
Один и тот же заказ может давать вам разные деньги на руки в зависимости от способа оплаты. Вы продаете букет за 3 000, клиент доволен, но при оплате картой вы каждый раз отдаете банку комиссию, и с 2026 это давление на маржу будет выше, особенно в пиковые даты, когда оборот большой и незаметные проценты превращаются в заметные суммы.
СБП в этой истории остается способом платить банку меньше, но только если встроено в процессы правильно.
В POSiFLORA оплата СБП выглядит так: у вас есть QR на кассе, у флориста есть платежная ссылка для удаленной оплаты, а факт оплаты автоматически попадает в учет, чтобы не было ручных сверок и кассовых дыр.
В POSiFLORA СБП можно встроить так, чтобы оплата фиксировалась в системе и не ломала привычные действия сотрудников, то есть меньше зависимости от памяти и меньше риска потерять деньги на хаосе в оплатах
Что точно стоит сделать владельцу бизнеса до января — выписать текущие тарифы по эквайрингу, отдельно по каждому банку и каждой точке, и заранее посчитать, сколько вы теряете при росте комиссии даже на доли процента.
Если цифра выглядит как еще один флорист на полставки, значит это надо включать в финмодель.
НДС и налоговая реформа 2026, порог падает, под НДС попадают обычные магазины
С 2026 года базовая ставка НДС в России вырастет с 20 % до 22 %. Это значит, что всё, что вы продаёте, по умолчанию облагается более высоким налогом.
Если доход за 2025 год уже выше лимита, НДС появится у вас с 1 января 2026. Если доход за 2025 год в лимите и вы освобождены, но в 2026 вы вырастете и превысите порог, освобождение слетает с 1 числа следующего месяца. Поэтому опасно думать, что раз год еще не закончился, значит можно расслабиться, в следующем как-нибудь и разберемся.
НДС затрагивает не только крупные магазинов, но и небольшие потому что снижаются пороги по выручке для освобождения от НДС на УСН. Сейчас многие живут с мыслью, что до НДС им далеко, а потом наступает 8 марта.
Магазин, который стабильно разгоняется к праздникам и делает сильные месяцы, может пересечь порог быстрее, чем планировал. А другой магазин держит ту же выручку, но заранее видит риск и меняет схему работы, ассортимент, цены, договоры и не попадает в кассовый разрыв. В законе уже заложено поэтапное снижение порога: 20 млн в 2026, 15 млн в 2027, 10 млн в 2028, при превышении освобождение прекращается.
Для упрощенцев, которые впервые становятся плательщиками НДС, с 1 января появляется выбор, работать по общей ставке 22 процента или по спецставкам 5 или 7 процентов. На бумаге спецставка выглядит как спасение, вроде бы налог меньше. Но у нее другой смысл, вы платите меньше процентов, зато не можете нормально забирать к вычету входной НДС по закупкам, и в итоге налог может оказаться не таким уж маленьким.
На общей ставке 22 процента логика другая. Вы начисляете НДС в продаже, но можете принимать к вычету НДС, который уже сидит в ваших расходах, например в закупке цветов, упаковки, декора, услуг. Если у вас много белых закупок с НДС и документы в порядке, общая ставка иногда оказывается выгоднее, потому что часть налога возвращается через вычеты.
На спецставках 5 или 7 процентов часто выигрывают те, у кого мало входного НДС, например если закупки идут без НДС или расходы плохо подтверждаются документами. А если у вас закупки с НДС и они большая часть себестоимости, спецставка может неожиданно сделать вам хуже, вы будете платить налог с продаж и почти не сможете его уменьшить.
Возьмите один типичный месяц, лучше пиковый, и посчитайте два сценария. Первый, вы продаете с НДС 22 процента и вычитаете входной НДС по закупкам. Второй, вы продаете по 5 или 7 процентов и почти не уменьшаете налог за счет закупок. Сравните не проценты, а итог, сколько рублей вы отдаете государству и сколько остается чистыми. Это быстрый расчет, но он решает, какие цены ставить и какую модель выбирать, чтобы не уехать в минус.
Когда у вас в учете нормально заведены продажи, оплаты и расходы, у владельца появляется понятная картина бизнеса, сколько реально пришло денег, где просела маржа, сколько съели скидки и списания, что происходит со средним чеком.
POSiFLORA как раз помогает это собрать в одну систему, чтобы вы видели цифры не раз в сезон и не по ощущениям, а каждый день, и могли принимать решения заранее, а не обнаруживать в феврале, что январь отработали в ноль
Сотрудники станут дороже, взносы и МРОТ растут
С 2026 года у малого бизнеса срежут льготу по страховым взносам. У многих магазинов есть официальный статус в реестре ФНС, и раньше он помогал платить пониженные страховые взносы 15% на часть зарплат. В 2026 правила ужесточаются, льготы остаются не для всех, и торговля часто оказывается в зоне, где платить придется больше.
Это тот случай, когда вы можете ничего не менять в магазине, но расходы все равно вырастут.
В цветочном бизнесе зарплаты это одна из самых крупных статей расходов после закупки. Когда взносы растут, каждый день смены стоит дороже, а средний чек не растет сам по себе, его нужно поднимать руками.
Типичная история, когда у вас 3–4 человека в смене на окладе и процентах, и раньше нагрузка на фонд оплаты труда была терпимой. С января вы видите, что при той же выручке чистыми остается меньше, потому что больше денег уходит в обязательные платежи за сотрудников. Если в этот момент вы продолжаете жить в старых ценах и старых графиках, вы начинаете закрывать месяц в ноль просто потому, что не пересчитали математику.
Что сделать владельцу до января. Проверьте, есть ли у вас статус МСП в реестре и на каких условиях в 2026 сохраняются льготы по взносам. Пересоберите фонд оплаты труда на 2026 в рублях, с учетом нового МРОТ и взносов, и сразу сравните с вашей реальной маржой, чтобы понять, сколько денег нужно добрать, через цены, через средний чек, через сокращение пустых смен, через допродажи и корпоративные заказы.
POSiFLORA помогает тем, что вы видите связку смены и денег не на ощущениях, а по цифрам. Когда продажи, графики и начисления в одной системе, проще заметить дни, где команда работает в ноль, и перестроить расписание или план продаж до того, как сезон вас прижмет
Документы тоже меняются, с 1 января 2026 в ЭДО по старым форматам можно зависнуть
С 1 января 2026 меняется электронный документооборот, часть привычных форматов накладных и актов в XML для ЭДО перестанет быть актуальной, и бизнесу рекомендуют переходить на универсальный передаточный документ, УПД, формата 5.03. Это важно не юристам, а владельцу магазина, потому что в сезон вам нужны документы быстро, чтобы сходились закупки, возвраты, списания и НДС, если вы в него попали.
На практике это выглядит так. Поставщик прислал документ через ЭДО, бухгалтерия или оператор его не принимает, потому что формат старый или не поддерживается. У вас на витрине цветы уже стоят, деньги уже потрачены, а в учете закупка не закрылась и цифры начинают разъезжаться. Самое неприятное, что всплывает это обычно не в спокойный вторник, а в конце месяца или перед сдачей отчетности.
Что сделать владельцу до января. Проверьте у своего оператора ЭДО и у бухгалтера, какие форматы документов вы используете сейчас, и готовы ли они к УПД 5.03. Дальше пройдитесь по ключевым контрагентам, хотя бы по топ 10 поставщикам и подрядчикам, и спросите в лоб, они с 1 января смогут отправлять УПД в нужном формате или будут слать как раньше. Если кто-то не готов, лучше договориться заранее, чем потом жить на ручных сканах и потерянных первичках.
POSiFLORA помогает посмотреть обзор склада и его движение, какие списания и себестоимость, агде не сходятся остатки. Вы успеваете исправить это до того, как бухгалтер скажет, что уже поздно
В 2026 готовят резкое ужесточение штрафов за неприменение ККТ
Деньги взяли — чек пробили сразу. И в конце 2025 года в Госдуме обсуждают поправки в КоАП, которые резко поднимают минимальные штрафы за неприменение ККТ, для должностных лиц до 30 тысяч рублей, для организаций до 150 тысяч рублей. Это пока проект, но сама логика понятна, к серым оплатам хотят отбить охоту не разговорами, а суммами.
В цветочном бизнесе самая частая проблема в том, что в пиковые дни все делается на скорости, оплата прилетела переводом, СБП, наличкой курьеру, флорист отдал букет и решил пробить потом. А потом наступает конец смены, кто то устал, кто то забыл, кто то сделал чек коррекции, и в учете начинается каша. В нормальный день это неприятно, в сезон это прямой путь к штрафам и к нервотрепке.
Что сделать владельцу до января. Разберите все сценарии оплат, особенно те, где чаще всего теряются чеки, переводы на карту, СБП по ссылке, оплата курьеру, предоплаты на свадьбы и корпоративку. Пропишите простое правило, оплата считается принятой только когда она зафиксирована в заказе и пробит чек, а не когда пришло сообщение в мессенджере. Потом сделайте два теста, пройдите путь клиента от оплаты до выдачи букета, и попробуйте найти место, где чек может потеряться.
POSiFLORA здесь помогает дисциплиной процесса. Когда заказ живет в системе, а не в голове администратора, проще сделать так, чтобы оплата фиксировалась в карточке заказа, чек не забывался, а у владельца сходились деньги, заказы и касса. Тогда вы защищаетесь не обещанием сотрудникам быть внимательнее, а настройкой, при которой ошибаться сложнее
Маркетплейсы будут требовать документы, иначе снимут товар
В 2026 и дальше усиливается тренд, площадки будут отвечать за порядок сильнее, начнут сильнее давить на продавцов. Маркетплейсам поручат выстраивать верифицированные цепочки поставок и проверять происхождение товаров, чтобы снижать долю подделок и серого оборота.
Для цветочного бизнеса это важно не только тем, кто продает на крупных маркетплейсах, но и тем, кто работает через агрегаторы доставки и витрины, потому что логика у всех одна, покажи документы, иначе карточку могут снять.
Магазин выкладывает на витрину агрегатора набор, букет плюс шоколад плюс свеча. Заказы идут, все рады. Потом площадка меняет требования и просит подтверждение происхождения по шоколаду и свечам, или требует корректную маркировку, или просто просит закрывающие документы по поставщику. У магазина документов нет, потому что товар закупали на рынке или через непонятного посредника. Итог, карточку снимают, продажи падают резко, а виноват в глазах владельца кто угодно, кроме процесса закупки.
Что сделать владельцу. Проверьте, что у вас есть документы на все сопутствующие товары, которые вы продаете, хотя бы на основные категории. Наведите порядок в карточках товаров, чтобы было понятно, что это за товар, кто поставщик, есть ли сертификаты, нужны ли коды маркировки.
Если вы продаете через площадки, заведите привычку, каждый новый товар попадает в витрину только после того, как вы понимаете, что по нему есть документы и он легален к продаже.
В POSiFLORA когда товар заведён в номенклатуру, привязан к поставщику и проходит через нормальный учет, вам проще быстро собрать картину, что вы продаете, откуда оно, и чем можете подтвердить закупку
Маркировка и Честный знак, штрафы могут прилетать автоматически
Система Честный знак постепенно расширяет перечень товаров, и чем дальше, тем больше контроля происходит без инспектора, просто по данным из касс, ЭДО и самой системы маркировки. Для бизнеса это означает одну вещь, если у вас где то не сходится цепочка, вы продали, а код не выбыл, или наоборот, код висит, а товара уже нет, рано или поздно система это заметит.
В цветочном проблема в том, что вы часто продаете не только цветы. У магазинов появляются мыльные букеты, свечи, сладости, мягкие игрушки, открытки, косметика, мелкие подарки. Часть таких категорий уже маркируется, часть попадет под маркировку в ближайшее время. И владелец может даже не подозревать, что у него в витрине стоит товар, который нельзя продавать без правильной маркировки, пока не прилетит вопрос.
Самый частый сценарий, магазин закупил подарочный товар у поставщика, товар приехал без маркировки или с маркировкой, но дальше в магазине это не пробивается на кассе правильно. В сезон сотрудники делают все на скорости, и если касса не настроена, товар улетает как обычная позиция, без вывода кода. В итоге по факту товар продан, а по системе он висит у вас на остатках. И это как раз то, что легко ловится автоматикой.
Что сделать владельцу до января. Сделайте быструю ревизию ассортимента, не по витрине, а по категориям. Выпишите все, что вы продаете кроме цветов и упаковки, и проверьте, не относится ли это к маркируемым группам. Дальше проверьте два процесса, как вы принимаете такие товары от поставщика, и как вы их продаете на кассе.
Если на любом этапе есть ручной хаос, значит вы в зоне риска.
Если у вас есть маркируемые товары, заранее проверьте, зарегистрированы ли вы в системе, настроен ли сканер, настроена ли касса на вывод кода, и умеют ли сотрудники делать это в реальном темпе.
POSiFLORA помогает видеть, какие категории у вас в обороте, какие товары требуют отдельного учета, где зависли остатки, и где есть риск несостыковок. Это не отменяет правила маркировки, но снижает шанс, что вы сами себе устроите проблему из за хаоса в учете
Если не повышаете зарплаты, готовьтесь объяснять, почему
Если законопроект примут, у бизнеса появится понятное правило, индексировать зарплаты минимум раз в год и не ниже инфляции, это уже не будет историей в стиле мы как нибудь решим внутри, и забудем. Для владельца это не про заботу и не про мотивацию, это про обязательный рост фонда оплаты труда, который надо заложить в цены и план продаж, иначе деньги закончатся внезапно, в самый неподходящий месяц.
Сейчас обязанность индексировать есть, но в реальности многие ИП живут так: мы иногда поднимаем, когда есть настроение, и ничего не закреплено в документах. В итоге сотрудник уходит в инспекцию или в суд не потому что он вредный, а потому что у него на руках нет ни одного понятного правила, как вы повышаете оплату, и он видит, что соседний магазин повышает, а вы нет. Это то место, где конфликт начинается с эмоций, а заканчивается бумагами.
Что сделать владельцу до января. Проверить, как у вас сейчас оформлена индексация (в локальном положении об оплате труда, коллективном договоре, хоть где то), посчитать, сколько будет стоить повышение на условные 5 процентов и на условные 10 процентов (вилка нужна, потому что инфляция не спрашивает ваш план), и заранее решить, как вы это закрываете, через цены, через план по выработке, через оптимизацию смен.
Если вы не можете посчитать эти сценарии за 30 минут, проблема не в индексации, проблема в том, что вы не управляете фондом оплаты труда.
POSiFLORA помогает увидеть смены и зарплату сотрудников, график смен создавать, отчет по сменам и увидеть связь смены и денег, чтобы было видно, где команда работает в ноль или в плюс
Подробнее как поступить с индексацией рассказывает Оксана Капустина в статье
WhatsApp уже не надежный канал продаж
С мессенджерами сейчас история простая, у части людей периодически бывают сбои, замедления, ограничения функций, и бизнес теряет заказы молча. Не потому что клиент против вас, а потому что он не увидел статус, не прочитал сообщение, не ответил на подтверждение доставки, а вы решили, что он сам виноват.
В одном магазине база клиентов живет в системе и коммуникации дублируются, WhatsApp плюс Telegram, плюс SMS на критичные моменты, и продажи продолжаются даже если один канал просел. В другом магазине вся база это чаты в WhatsApp, и при первом же сбое магазин остается без рук и без памяти.
Если вы строите продажи на одной платформе, которая может работать нестабильно, вы не управляете каналом продаж, вы азартно играете.
Что делать сейчас владельцу. Выгрузить контакты из Whatsapp и зафиксировать правило, что каждый новый клиент сразу попадает в базу вместе с телефоном, именем, поводом, датой и предпочтениями.
В POSiFLORA можно вынести клиентскую базу из чатов в учет, чтобы она не пропадала вместе с мессенджером
Когда база у вас в CRM, вы не теряете имена, телефоны, историю заказов и поводы, и можете легально и нормально делать повторные касания. Когда база живет только в WhatsApp, вы каждый сезон заново покупаете одних и тех же клиентов своим временем, скидками и нервами.
Чек-лист владельцу, что сделать до 1 января 2026
- Соберите выручку за последние 12 месяцев и отдельно пиковые месяцы, чтобы понять, где вы по порогам и лимитам.
- Если вы на патенте, проверьте доход за 2025 год по всем патентам и в совмещении с УСН, лимит на 2026 сильно ниже старого.
- Если вы на УСН, сделайте расчет 2026 в двух сценариях, вы остаетесь без НДС, вы попадаете в НДС, потом сравните маржу, цены, договоры, кассовые разрывы.
- Пересчитайте себестоимость и маржу с учетом того, что базовая ставка НДС станет 22 процента, а у упрощенцев могут появиться режимные развилки.
- Проверьте, какие расходы у вас подтверждаются документами, потому что дальше все упирается в цифры, а не в ощущение.
- Запросите у банка или агрегатора, что меняется в тарифах с января, и где вы увидите НДС по услугам, связанным с картами, эквайрингом и процессингом.
Разложите доли оплат, карта, СБП, наличные, агрегаторы, и прикиньте, где рост комиссии больнее всего.
- Если вы в ЭДО с поставщиками, проверьте у оператора и в учетной системе, готов ли у вас УПД формата 5.03, и что будет с актами и накладными в старых форматах после 1 января.
- Договоритесь с ключевыми поставщиками заранее, в каком документе вы будете обмениваться, иначе в январе вы просто остановите приемку.
- Приведите в порядок кассовую дисциплину, потому что тренд общий, штрафы хотят повышать, а контроль становится жестче.
- Наведите порядок в учете продаж, оплат и расходов, чтобы видеть картину ежедневно, а не постфактум.
