Содержание
Уже сейчас цветочный бизнес работает в новых реалиях: с 2025 года вступили в силу законы о маркировке товаров, новых тегах в чеках и запрете рекламы в иностранных соцсетях. Но главные испытания — впереди.
С 2026 года нас ждут еще более серьезные изменения: повышение НДС до 22% уже утверждено, а законопроекты о снижении порога для его уплаты до 10 млн рублей и отмене патента для розницы находятся на финальной стадии рассмотрения. Эти изменения потребуют полного пересмотра финансовой модели бизнеса.
Собрали всю ключевую информацию в единую шпаргалку: от уже действующих правил до готовящихся нововведений. Кратко, без лишней воды: что нужно знать, к чему готовиться и какие шаги предпринять прямо сейчас, чтобы не просто выжить, но и сохранить прибыльность в новых условиях.
Памятка: Законы, штрафы, проверки, блокировки. Как меняются правила для цветочного бизнеса в 2025–2026 году.
«Цветочная затея»
бутика «Достигация»
Налоги с 2026 года: что может измениться для цветочных магазинов
С 2026 года налоговая нагрузка на цветочный бизнес может значительно вырасти. Вот какие изменения готовятся:
- При выручке более 10 млн рублей в год — обязанность платить НДС появится даже у тех, кто работает на УСН;
- Патентную систему для стационарных магазинов планируют отменить — она останется только для киосков и павильонов;
- Ставка НДС вырастет с 20% до 22%.
Что это значит на практике: придется поднимать цены на букеты, иначеприбыль упадет. Отчетность усложнится — нужно будет вести книги покупок и продаж, сдавать дополнительные документы в налоговую.
Что делать прямо сейчас:
- Начните изучать, как работает НДС — посмотрите видеоуроки или проконсультируйтесь с бухгалтером.
- Проверьте своих поставщиков — выгоднее работать с теми, кто тоже платит НДС.
- Рассчитайте, как изменится ваша прибыль при разных вариантах цен.
- Постепенно начинайте вести более детальный учет — это поможет плавно перейти на новую систему.
Хотя некоторые изменения еще на стадии обсуждения, готовиться нужно уже сейчас — решение о переходе на НДС будут принимать по вашей выручке за 2025 год.
Новые правила чеков: как работать без штрафов
С 1 марта 2025 года действуют строгие требования к оформлению кассовых чеков. Разберем, как адаптироваться к новым правилам.
Что изменилось в работе с чеками.
- Теперь каждый чек должен передаваться в налоговую службу в режиме реального времени через оператора фискальных данных. Это означает, что ваша онлайн-касса должна быть постоянно подключена к интернету и исправно передавать информацию.
- При оформлении чека нужно обязательно детализировать состав букета. Вместо общей суммы и названия «Букет» требуется указывать каждую позицию отдельно: конкретные цветы, упаковку, дополнительные элементы. Например: «Розы красные — 5 штук», «Упаковка флористическая — 1 штука», «Лента атласная — 1 метр».
- Для онлайн-заказов добавлены дополнительные требования: в чеке обязательно указывать адрес сайта или страницы в социальной сети, где был сделан заказ, а также контактные данные покупателя для отправки электронного чека.
Что делать прямо сейчас
— Первым делом проверьте работу вашей кассовой системы. Убедитесь, что все чеки успешно передаются в ФНС через оператора фискальных данных. Это можно сделать через личный кабинет вашего ОФД.
— Обновите настройки кассовой программы для детализированного оформления чеков. Настройте номенклатуру так, чтобы каждый элемент букета пробивался отдельной строкой. Это касается не только цветов, но и упаковки, декора, лент.
— Проведите обучение сотрудников. Объясните флористам и продавцам новые правила оформления чеков. Важно, чтобы каждый работник понимал: теперь нельзя использовать обобщенные названия, нужно подробно описывать состав каждого букета.
Почему важно соблюдать новые правила
Штрафы за нарушения могут достигать 100% от суммы расчетов, проведенных с нарушением. При повторном нарушении размер штрафа может составить до 500 000 рублей. Кроме того, налоговая может приостановить деятельность магазина до устранения нарушений.
Регулярно проверяйте работу кассы и качество передачи данных в ФНС. Рекомендуем раз в неделю просматривать отчеты в личном кабинете оператора фискальных данных, чтобы убедиться в корректной работе системы.
Маркировка товаров в цветочном магазине: что нужно знать
Разбираемся, какие товары и с какого числа попадают под обязательную маркировку и чего стоит избегать, чтобы не столкнуться со штрафами.
Сроки и правила маркировки. Хотя сами цветы не подлежат маркировке, весь сопутствующий ассортимент требует особого внимания. Например, мягкие игрушки, которые часто дополняют цветочные композиции, необходимо маркировать с 1 сентября 2025 года. Мыльные букеты подлежат маркировке с 1 мая 2025 года. Для съедобных букетов установлен поэтапный переход: шоколад — с 1 мая 2026 года, кондитерские изделия— с 1 декабря 2025 года, печенье и вафли — с марта 2026 года.
Порядок работы с маркированными товарами. Каждая единица товара получает уникальный код DataMatrix. При приемке товара от поставщика необходимо сканировать этот код и передавать сведения в систему «Честный знак». При продаже на кассе код сканируется повторно — это фиксирует вывод товара из оборота. Рекомендуем заранее настроить интеграцию вашей учетной системы с системой маркировки.
Ответственность и переходный период. Несоблюдение правил маркировки может привести к серьезным штрафам: для индивидуальных предпринимателей — до 400 000 рублей, для организаций — до 300 000 рублей. Дополнительно возможна конфискация немаркированного товара.
Рекомендации для владельцев бизнеса. Проведите инвентаризацию ассортимента и выделите товары, которые подлежат маркировке. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и настройте взаимодействие с вашей учетной системой. Обучите сотрудников новым правилам работы — это поможет избежать ошибок при приемке и продаже маркированных товаров.
Перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке, постоянно расширяется. Чтобы быть в курсе последних изменений, рекомендуем регулярно проверять: официальный сайт: честныйзнак.рф или Telegram-канал Минпромторга: @minpromtorg.
Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой
Полный запрет рекламы в Instagram*: как теперь работать
С 1 сентября 2025 года вступил в силу полный запрет любой рекламы в социальных сетях, признанных экстремистскими организациями. Для цветочных магазинов это означает необходимость срочного пересмотра всех маркетинговых активностей.
Что именно запрещено:
- Платная реклама и таргетинг продвижение постов с букетами;
- Размещение ссылок на оплату через иностранные сервисы;
- Публикация акций и скидок с коммерческими призывами;
- Репосты чужого контента с рекламной целью;
- Любые призывы к немедленному действию («закажите сейчас»).
Что можно публиковать в запрещенных соцсетях:
- Фото и видео букетов без цен и коммерческих предложений;
- Мастер-классы и советы по уходу за цветами;
- Новости магазина и поздравления с праздниками;
- Отзывы клиентов с их согласия;
- Контент без прямых призывов к покупке.
*Instagram принадлежит Meta, признана экстремистской организацией в РФ.
Защита персональных данных: как избежать крупных штрафов
С 30 мая 2025 года ужесточились правила работы с персональными данными клиентов. Штрафы за нарушения могут достигать 500 миллионов рублей. Это касается всех цветочных магазинов, которые хранят телефоны, адреса или другие данные клиентов.
Что нужно сделать в первую очередь:
Подайте уведомление в Роскомнадзор о том, что вы работаете с персональными данными. Обязательно получайте согласие клиентов на обработку их данных — лучше в письменной форме. Разработайте политику конфиденциальности и разместите ее на видном месте.
Особое внимание уделите работе с подрядчиками. Если вы пользуетесь услугами курьерских служб, кол-центров или других компаний, которые имеют доступ к данным ваших клиентов, обязательно заключите с ними договоры. В этих документах должен быть четко прописан порядок обработки и защиты персональной информации.
Практические советы:
• Храните данные в защищенных системах, например, в специализированных CRM;
• Регулярно обновляйте программное обеспечение;
• Обучайте сотрудников правилам работы с персональными данными;
• Ограничьте доступ к данным — каждый сотрудник должен видеть только ту информацию, которая нужна для его работы;
• Ведите журнал учета обработки персональных данных.
Проверки Роскомнадзора могут быть внеплановыми. Подготовьте все документы заранее и храните согласия клиентов не менее 3 лет.
Готовые решения для цветочных магазинов на 2026 год
Главный вывод для любого бизнеса сегодня: изменения в законодательстве будут происходить постоянно. «Налоговые правила», «требования к чекам», «маркировка» и «правила рекламы» — всё это будет регулярно обновляться. В таких условиях надеяться, что «пронесёт» или «ничего не поменяется» — значит сознательно рисковать своим делом.
Гораздо эффективнее и спокойнее выработать привычку регулярно следить за новостями и готовиться к изменениям заранее. Эта шпаргалка — ваш отправной пункт, но помните, что правила могут уточняться и дополняться.
Не пытайтесь объять все сразу. Начните с аудита:
- Проверьте чеки — соответствует ли ваша касса новым требованиям?
- Проверьте ассортимент — все ли «сопутствующие» товары промаркированы?
- Проверьте маркетинг — не рискуете ли вы штрафами за рекламу?
- Оцените выручку за 2025 год — не приближаетесь ли к порогу в 10 млн рублей?
Помните: бизнес, который готов к изменениям, всегда имеет преимущество перед теми, кто просто ждёт. Ваша способность адаптироваться к новым правилам — это ваше главное конкурентное преимущество в современном бизнесе.
*Instagram принадлежит Meta, признана экстремистской организацией в РФ.
