Как не утонуть в убытках в пиковые периоды и межсезонья при оптовой закупке цветов

28 марта

Открыть цветочный магазин — идея вдохновляющая. Но за красивой мечтой стоят вполне прозаичные сложности, особенно когда наступают пиковые периоды или, наоборот, начинается межсезонье. В один день у вас разметают все до последнего цветочка, а в другой — холодильники полны, а клиентов нет. Как найти баланс? Как сделать так, чтобы оптовая закупка цветов не превращалась в […]

Открыть цветочный магазин — идея вдохновляющая. Но за красивой мечтой стоят вполне прозаичные сложности, особенно когда наступают пиковые периоды или, наоборот, начинается межсезонье.

В один день у вас разметают все до последнего цветочка, а в другой — холодильники полны, а клиентов нет. Как найти баланс? Как сделать так, чтобы оптовая закупка цветов не превращалась в источник убытков, а приносила прибыль круглый год? Разбираемся вместе.

Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса
Заполните форму и получите список

Поздравляем! Вы можете получить файл.
Надеемся, что полученная информация
окажется вам полезной.

Получить файл
Как не утонуть в убытках в пиковые периоды и межсезонья при оптовой закупке цветов

Прогнозирование спроса: ваш ориентир в неопределенности

Начнем с самого главного — прогнозирование спроса. Без этого вы, по сути, действуете вслепую. Данные предыдущих лет — ваши лучшие помощники. Посмотрите, какие позиции пользовались спросом на 8 марта, День влюбленных, 1 сентября. Учитывайте и локальные особенности — в одних городах больше берут хризантемы, в других — розы. Также не забывайте о влиянии погоды: весна может запаздывать, а значит, и спрос на ранние цветы сместится. Чем точнее вы умеете предсказывать спрос, тем меньше рисков в закупке. Что можно изучить?

  • данные Яндекс Word­stat;
  • аналитику в отраслевых Telegram-каналах;
  • маркетинговые исследования от флористических поставщиков;
  • данные бухгалтерии за прошлые периоды;
  • статистику заказов из вашей CRM.

Все эти источники подскажут, какие цветы становятся популярными до наступления праздников. Это особенно полезно в пиковые периоды, когда даже небольшое отклонение от актуального спроса может привести к убыткам.

Гибкое планирование: закупка не по наитию

Теперь о гибком планировании. Часто ошибка — закупать по максимуму «на всякий случай». Но цветы не хранятся месяцами, и чем больше запас — тем выше шанс, что часть просто завянет и пойдет в утиль. Лучше продумать закупку в несколько этапов: сначала базовые объемы, затем быстрая дозакупка по мере увеличения спроса.

Особенно это актуально в пиковые периоды, когда продажи могут резко подскочить — но и так же быстро упасть. Вы не обязаны угадывать точно с первого раза, если у вас налажена быстрая логистика. Такой подход позволяет держать ситуацию под контролем и не тратить деньги впустую.

Работа с поставщиками: не просто партнер, а союзник

Оптовая закупка цветов невозможна без надежных партнеров. Работа с поставщиками — это отдельный пласт задач, и здесь важно выстраивать отношения, а не просто выбирать по принципу «где дешевле». Обсуждайте условия возврата, возможные скидки на объем, оперативность доставки.

Хороший поставщик пойдет вам навстречу, если вы захотите скорректировать заказ в последний момент. Сотрудничество, основанное на доверии и взаимных интересах, может стать вашим конкурентным преимуществом. В долгосрочной перспективе это даст вам больше гибкости и устойчивости.

Межсезонье: стимулируем спрос правильно

А что делать в межсезонье, когда поток клиентов снижается? Здесь важны специальные предложения. Люди не прекращают дарить цветы, просто нуждаются в дополнительном поводе. Например, хорошо работают тематические акции, креативные поводы («день комплимента», «неделя хорошего настроения»).

Можно объединяться с кофейнями, кондитерскими или книжными — совместные акции расширяют охват. Привлекательная упаковка, бонусы к заказу или доставка в подарок помогают не только удерживать продажи, но и продвигать бренд, сохраняя интерес покупателей в периоды спада.

Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Управление запасами: все под контролем

Еще одна полезная практика — управление запасами в режиме реального времени. Завести таблицу в Excel — уже неплохо. Но лучше использовать CRM или приложения, которые помогают отслеживать остатки, движение товара, даты поставки и срок годности. Один из таких инструментов — «Posi­flo­ra». Он создан специально для цветочного бизнеса и позволяет автоматизировать учет, получать аналитику по продажам и закупкам, видеть актуальные остатки в режиме реального времени и прогнозировать спрос с учетом сезонности. Благодаря нему управление запасами становится проще и точнее.

Чем точнее вы знаете, что у вас есть и в каком состоянии, тем проще принимать решения. Это снижает шанс переизбытка и помогает с минимизацией потерь. Автоматизация этого процесса экономит время, устраняет ошибки и делает ваш бизнес более устойчивым.

Как снизить потери и усилить лояльность

Не все, что не продалось, должно быть списано. Непроданные цветы можно использовать для композиций, предлагать в бюджетных букетах, дарить постоянным клиентам — такой подход укрепляет лояльность.

Также важно регулярно пересматривать ассортимент: возможно, какие-то позиции просто не «идут», и от них стоит отказаться. Это даст вам возможность сосредоточиться на тех товарах, которые действительно приносят прибыль и соответствуют спросу.

Финансовая устойчивость: закладываем резерв

Еще один момент, который часто упускают — это влияние оптовой закупки цветов на финансы в целом. Не стоит вкладывать все в один заказ, особенно перед праздниками. Удерживайте резерв, чтобы оставаться на плаву, если продажи пойдут не по плану.

Тут снова помогает гибкое планирование: оставьте себе возможность быстро закупить то, что разлетелось, и не сливать средства в то, что залеживается. Финансовая подушка безопасности — это необходимость для любого предпринимателя.

Устали вести учет вручную?
Оставьте это Посифлоре
Сосредоточьтесь на букетах,
пока программа займется цифрами
Посмотреть изнутри
Посмотреть изнутри
Вебинар на тему:
Как грамотно организовать закупку цветов и подготовиться к любым неожиданностям в праздники
Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара
можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

Главная задача предпринимателя — не просто продавать цветы, а управлять потоком: знать, когда и сколько закупать, как подстраиваться под спрос, какие акции запускать и как быстро действовать в нестабильной ситуации. В этом и есть настоящая стратегия: меньше эмоций, больше расчета. Это позволит сохранить стабильное положение, даже если рынок штормит.

Оптовая закупка цветов — это работа, требующая системного подхода. Но если вы все сделаете правильно, бизнес не просто выживет в межсезонье и пиковые периоды, а будет расти и радовать стабильной прибылью.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Покажем, как Посифлора будет работать у вас
Получить презентацию
Получить презентацию
Проведем презентацию для вас:

Обсудим ваши задачи и покажем, как Посифлора может их решить

Данные отправлены

Наш менеджер свяжется с вами

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона