В акте отображены следующие поля:
В системе — количество товара, на момент добавления товара в акт инвентаризации.
Себестоимость - себестоимость товара, на момент добавления товара в акт инвентаризации.
На складе — поля для выставления фактического остатка в магазине.
В букетах на витрине — цветы, которые находятся в букетах на витрине.
Зарезервированные цветы — это цветы, которые уже выделены для клиентов. Они бывают двух видов:
в готовых букетах на витрине;
в незакрытых (ещё не оплаченных или не выданных) заказах.
В приложении зарезервированные цветы отмечаются числом со значком замка 🔒.
Важно: при инвентаризации учитываются только цветы в букетах на витрине.
Цветы из незакрытых заказов в акт инвентаризации не входят. Их необходимо учитывать в поле На складе или завершить/удалить перед созданием инвентаризации.
Всего - сумма указанного остатка в поле На складе и В букетах на витрине.
Отклонение - разница между количеством в поле: В системе и Всего.
Чтобы провести инвентаризацию склада, создайте в системе акт инвентаризации:
В админ панели перейдите в меню, раздел Учет и финансы, затем раздел Склад - Акты инвентаризаций.
Нажмите Создать акт
Нажмите «Выберите точку продаж», чтобы выбрать магазин в котором хотите провести инвентаризацию:
Определите критерии, по которым надо добавить товар и нажмите «Добавить в инвентаризацию»:
За один раз можно добавить не больше 400 товаров. Но вообще в акте инвентаризации их может быть сколько угодно
Что значат критерии отбора в акте инвентаризации?
Повторите третий пункт пока не добавите все нужные товары. Если хотите посмотреть какие товары нашла система и отредактировать список, нажмите «Редактировать список»:
Уберите галочки напротив цветов, которые не нужны и нажмите «Добавить в инвентаризацию»:
После добавления товаров или, если вы повторно выберите те же критерии, система сообщит об этом:
Если в списке добавленных товаров нашли лишние, поставьте галочки и нажмите «Удалить выбранные из акта»:
Для удобства работы со списком, можно скрыть панель добавления товаров:
Если хотите добавить в инвентаризацию один товар, в поле «Добавить позицию…» начните вводить его название, артикул или штрихкод:
Вы так же можете добавлять товар сканером штрих-кодов. Для этого поставьте курсор в поле поиска и отсканируйте штрихкод товара.
Введите фактический остаток на складе и нажмите «Провести акт».
Если вы не закончили инвентаризацию и хотите продолжить ее позже, нажмите «Закрыть» или на кнопку Назад:
Если вы не закончили инвентаризацию и хотите продолжить ее позже, нажмите «Закрыть» или на кнопку Назад:
После того как вы проведете акт инвентаризации, с ним уже ничего нельзя будет сделать.
Акт инвентаризации, это документ который фиксирует остатки на текущий момент, по этому он не подлежит редактированию.
Если после проведения акта обнаруживается “ошибка”, то товар исправляется другими накладными.
Инвентаризация является складской точкой отсчета, которая не меняется и от которой можно отследить движение товара.
После проведения инвентаризации появится акт списания, или приходная накладная, или оба варианта сразу. Они создаются автоматически, и их нельзя будет отредактировать.
Если вы делаете инвентаризацию, но у вас есть незакрытый акт инвентаризации, система сообщит об этом при выборе точки продаж:
Перейдите по ссылке в незакрытый акт инвентаризации:
Проверьте товар в акте и если редактировать ничего не нужно, нажмите «Провести акт»
