Инвентаризация помогает выявить слабые места учёта. А пока процесс налаживается, числа в акте и реальные числа на складе иногда будут разными. После того как вы найдете этому причину, сравняйте количество товара в «Посифлоре» с реальным количеством товара на складе.
Чтобы в магазине и «Посифлоре» было одинаковое количество товара, надо согласовать акт инвентаризации.
Как создать и провести акт инвентаризации?
Редактировать можно акты инвентаризации, которые еще не провели. Проведенные — только просмотреть.
Чтобы работать с актами инвентаризации:
В админ панели перейдите в меню, раздел Учет и финансы, затем раздел Склад - Акты инвентаризаций.

Не проведенные акты помечены открытым конвертом. Проведенные — закрытым.

Нажмите номер акта, который хотите открыть:

Нажмите «Провести акт»
В результате будет создана приходная накладная или накладная на списание:

Приходная накладная. Этот вариант будет активен, если в результате инвентаризации выяснится, что фактически остаток товара меньше, чем в базе «Посифлоры». Нажмите на «Накладная на оприходование», чтобы просмотреть приходную накладную от акта инвентаризации.
Приходная на списание. Этот вариант будет активен, если в результате инвентаризации выяснится, что фактически остаток товара больше, чем в базе «Посифлоры». Нажмите на «Накладная на списание», чтобы просмотреть накладную на списание от акта инвентаризации.
Так же накладные можно создать без акта инвентаризации: