Кассы в Украине: как цветочному магазину работать с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года цветочным магазинам Украины нельзя торговать без кассы. Теперь в магазине должен быть установлен регистратор расчетных операций, который через интернет будет передавать в налоговую данные о продаже. 

Вместе с Ольгой Крымовой разбираемся, как собственникам цветочного бизнеса настроить работу в своем магазине с учетом нового закона и избежать штрафов. Ольга работает руководителем маркетинга в компании Sys­tem­Group. Компания разрабатывает обычные и программные регистраторы расчетных операций.

Программа
для цветочного
магазина

Склад, продажи, доставка,
витрина — все в одном месте

Посмотреть изнутри

Посмотреть изнутри

Как с вами связаться?

Оставьте ваши контактные данные
и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Отправить

Ваш запрос принят!

Узнайте обо всех возможностях Посифлоры для вашего бизнеса.

Кто может работать без кассового аппарата

Без кассового аппарата могут работать три группы предпринимателей: 

1. Физлица-предприниматели 1‑й группы единого налога, без наемных работников и с годовым оборотом менее миллиона гривен.
2. Предприниматели, которые работают в селе.
3. Предприниматели, которые работают только по безналичному расчету, принимают оплаты только на расчетный счет по IBAN. 

Все остальные должны подключить кассу и с 1 января проводить все операции через нее. 

Штрафы за работу без кассы

За каждую операцию без кассы цветочный магазин должен будет заплатить штраф. Сумма штрафа зависит от количества незаконных операций: 

• первая — 100% от суммы чека;
• вторая и последующие — 150% от суммы чека.

Соблюдение закона будут проверять тайные покупатели из налоговой. Представитель налоговой придет под видом обычного клиента, попросит собрать букет. Если цветочный магазин не пробьет и не предоставит чек, то придется заплатить штраф. 

Какую кассу выбрать

Смысл кассы в том, что она должна передать информацию о продаже в налоговую. Чтобы это сделать, собственнику магазина нужен регистратор расчетных операций. Это устройство или программа, которая регистрирует операции по продаже товаров. 

Налоговой неважно, как она получит данные. Собственники могут выбрать любой из способов в зависимости от специфики работы и масштабов бизнеса. Что это за три способа:

1. Портативный кассовый аппарат, или традиционный регистратор расчетных операций.
2. Фискальный регистратор, или аппаратный регистратор расчетных операций. 
3. Программный регистратор расчетных операций.

Давайте разбираться.

Хотите вести учет за пару кликов, экономить время и избегать штрафов?

В Посифлоре можно создать и выгрузить в течение минуты отчеты по продажам, изъятиям и оплатам, расходам и доходам за месяц, квартал, полугодие или год. Это поможет заполнить необходимую для налоговой документацию.

Попробовать Посифлору

Попробовать Посифлору

Как с вами связаться?

Оставьте ваши контактные данные
и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Отправить

Ваш запрос принят!

Узнайте обо всех возможностях Посифлоры для вашего бизнеса.

Портативный кассовый аппарат, или традиционный регистратор расчетных операций

Кому подойдет. Маленьким цветочным магазинам и ларькам с небольшим ассортиментом, с продажей до 100 букетов в день. 

Что это. Автономное устройство, работает без ноутбука или компьютера. Флорист вручную вносит в кассу нужную информацию о продаже. Касса сама формирует чек, печатает его для покупателя и отправляет данные в налоговую.

Преимущества:

• Самодостаточен: регистратор расчетных операций, принтер чеков, кассовое программное обеспечение в одном устройстве. Компьютер для работы не нужен. 
• Работает от аккумулятора.

Недостатки. Всю информацию о продаже флористам приходится вносить вручную, из-за этого могут быть ошибки и неточности. Например, флорист может неправильно ввести сумму в кассу или ошибиться в количестве цветов. 

Расходы. Средняя стоимость аппарата — 6 000—12 000 грн. Плюс месячное обслуживание — от 256 грн. 

Фискальный регистратор, или аппаратный регистратор расчетных операций

Кому подойдет. Цветочным магазинам с большим потоком клиентов, более 100 человек в день.

Что это. Устройство подключается к ноутбуку или компьютеру, выполняет роль фискального принтера чеков и отправляет данные о продаже в налоговую. На компьютер или ноутбуке должна быть установлена специальная программа для учета продаж, которая формирует список товаров, количество и цену. 

Преимущества. Высокая скорость печати чека: за секунду печатает 30 сантиметров чека. Для сравнения: портативный кассовый аппарат печатает 7,5 сантиметра чека за секунду.

Недостатки. Автономно аппаратный регистратор расчетных операций не работает. К нему нужно покупать компьютер или ноутбук, на которых должна быть установлена программа учета. Только так можно провести продажу.

Расходы. Средняя стоимость 6 000—10 000 грн. Обслуживание каждый месяц — 200–300 грн.

Программный регистратор расчетных операций

Кому подойдет. Сетевым цветочным магазинам.

Что это. Программа на компьютере: сама формирует чек и передает данные в налоговую. Чтобы распечатать чек для покупателя, к компьютеру нужно купить чековый принтер. 

По закону чек обязательно нужно выдать покупателю, но не обязательно его печатать на бумаге. Можно отправить клиенту по электронной почте или СМС либо отсканировать QR-код чека на телефон. 

Преимущества.

• Можно не печатать бумажные чеки, а переслать клиенту электронную копию

Недостатки. Работать офлайн можно только 36 часов подряд и 168 часов в месяц. Если время без интернета превысило 36 часов, то проводить продажи до восстановления интернет-связи нельзя. 

Расходы. От 150 грн в месяц.

Команда Посифлоры работает над интеграцией с кассами Date­cs от производителя Sys­tem­Group. Модель Date­cs FP-101 Smart.

Разработчики тестируют работу и с другими кассами. Подробнее об интеграции Посифлоры с кассами для работы в Украине расскажем в следующей статье.