Содержание
Цветочный бизнес приносит хорошую прибыль если ведение учета было организовано правильно. С помощью специальной CRM-системы есть возможность определить желания клиентов, составить финансовые прогнозы, провести анализ товара для оптимизации закупки и заполнения склада.
Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса
Особенности продажи цветов
Сегодня цветочный бизнес привлекает начинающих предпринимателей. Не нужна аренда больших помещений, достаточно двух флористов, в дальнейшем дело масштабируют, если позволят доходы. При этом ведение учета помогает с оптимизацией всех процессов. Не стоит забывать о том, что заказы часто вязаны с сопутствующими товарами, оказанием дополнительных услуг. Если есть отчетность, определяются расходы, удачны дни, к которым нужно заранее готовиться и много другое. Цветочный бизнес успешен по нескольким причинам:
· правильное местоположение (магазин стараются разместить в жилом районе);
· качество товара (свежие цветы покупают чаще);
· эффективность рекламы, каждой компании;
· оптимизация закупок и формирование хорошего ассортимента.
При отсутствии должного опыта ведение отчетности затруднительно. Бухгалтерия допускает ошибки при формировании отчетов для налогов, инвентаризация указывает на отсутствие товаров, не сходятся цифры по кассе. Это приводит к штрафам от налоговой, оттоку клиентов и другим проблемам.
Цветы в магазине
Цветочный бизнес требует постоянного контроля закупки и расходов. Это связано с тем, что некоторый товар приходит раньше, другой хорошей свежести, третий выставляют со скидкой, иначе пропадет и принесет лишь одни убытки. Сложности возникают, когда цветы приходят партиями, а продаются поштучно. Поэтому планирование с составлением обычных документов практически не дает нужного результата.
Также даже при хороших условиях хранения товар постепенно теряет свой вид. Поэтому поводится оценка каждый день, что позволяет корректировки наценки.
Магазин занимается и формированием букетов. Их себестоимость – не единственное, от чего зависит стоимость. Учитываются и услуги флориста, который работает в магазине. При недостаточной наценке финансы будут уходить.
Советы по учету позволяют лишь понять, какие работы предстоят. Поэтому цветочный бизнес внедряет CRM-системы. В этом случае есть тонкая настройка учета, информация систематизируется и обрабатывается автоматически. Это сокращает время, требующееся на получение данных для управления делом. Вероятность ошибок минимальна, все основано на математических расчетах, информация хранится на удаленном сервере.
Уменьшение процента списания
Основные советы по учету направлены на уменьшение процента списания. Цветочный бизнес связан с товаром, который быстро портится. Поэтому постоянно проверяют его состояния. Настройка учета предусматривает распределение на несколько категорий по размеру оборота. При высоком проводят ревизию каждый день, при среднем еженедельно, с низким – ежемесячно. Управление этим создает определенные трудности, ошибки учета приводит к тому, что цветочный бизнес принесет убытки.
Также для снижения процента списания учитываются правила создания композиций. Основные рекомендации по учету касаются использования сломанных цветков, которые добавляются внутрь. Клиенты этого зачастую не заметят, а магазин снижает свои затраты.
Ведение учета помогает с определением недобросовестных поставщиков. Это важно, когда их несколько. Рекомендации по учету связаны с контролем качества. Если партии постоянно приходят с браком, лучше найти другого поставщика.
Есть и некоторые другие советы по учету. Они касаются управления запасами, подготовки к предстоящим событиям, праздничным дням.
Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой
Что требуется для финансового планирования?
Ведение учета предусматривает отслеживание много различных показателей. Для того чтобы калькуляция и другие бизнес-процессы были под контролем, используется CRM-система. Советы по учету и дальнейшим внесением изменений будут основаны на цифрах.
Программа определяет много значений, не только выручку. При этом ведение учета не занимает много времени, так как все подсчеты ведутся автоматически. Сотрудники должны просто вносить информацию.
Рекомендации по учету, связанные с внедрением CRM-систем, помогают избежать влияния на результаты человеческого фактора. Не приходится долго, часто проводить проверки. При этом возможно формирование отчета, его импорт.
Ведение учета упрощается при применении оборудования. Проще всего собирать информацию, когда вся продукция идентифицируется по штрихкоду. При этом CRM-система имеет интеграцию подобной функции. Также есть онлайн-касса, которая помогает избежать проблем с формированием отчетности для налоговой.
В рассматриваемой сфере наблюдается сильная конкуренция. Именно поэтому требуется программа, которая позволит обойти другие магазины за счет оптимизации всех процессов. После достижения поставленных целей наступает этап масштабирования. В ассортимент включаются подарки, открытки, упаковки, воздушные шарики, многое другое. В большинстве случаев это создаст проблемы, но при интеграции CRM масштабирование пройдет быстро. Также у персонала пропадет страх перед разнообразием товара.