Управление запасами в цветочном магазине: как минимизировать потери и оптимизировать закупки

14 февраля

Эффективное управление запасами в цветочном магазине требует комплексного подхода. Нужно уметь прогнозировать спрос, контролировать, сколько цветов осталось и оптимизировать закупки. Свежесть цветов напрямую влияет на продажи, поэтому важно минимизировать порчу и рационально подходить к формированию запасов.

Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса
Заполните форму и получите список

Поздравляем! Вы можете получить файл.
Надеемся, что полученная информация
окажется вам полезной.

Получить файл
Управление запасами в цветочном магазине: как минимизировать потери и оптимизировать закупки

Методы управления запасами

Для стабильной работы магазина необходимо внедрение методов управления запасами. Один из ключевых подходов — система FIFO (first in, first out), при которой сначала продаются цветы с наименьшим сроком хранения. Например, пионы и тюльпаны сохраняют свежесть не более 5–7 дней, тогда как розы могут простоять до 10–14 дней, а хризантемы — до 3 недель. Если в магазине есть и те, и другие, старайтесь продавать пионы и тюльпаны в первую очередь, чтобы избежать потерь.

Также следует использовать ABC-анализ: разделение ассортимента на группы в зависимости от их важности и скорости реализации. Группа A — это дорогие и популярные цветы, например, розы и пионы, которые продаются быстро, но требуют особого контроля. Группа B включает среднепопулярные цветы, такие как герберы и ирисы, спрос на которые стабильный, но никогда не бывает на пикове. Группа C — это менее востребованные цветы, например, некоторые виды экзотики, которые покупают редко, поэтому их стоит заказывать в меньших объемах. Такой подход помогает правильно распределять ресурсы и снижать списания.

Прогнозирование спроса на цветы также играет важную роль. Анализ исторических данных, сезонности и праздников помогает определить, какие цветы и в каком количестве закупать. Например, перед 8 марта больше покупают розы и тюльпаны — следовательно, и объем закупок этих цветов растет. А в летний период выше спрос на стойкие сорта вроде хризантем.

Как минимизировать потери цветов

Чтобы минимизировать потери, то есть порчу цветов, важно соблюдать температурный режим и влажность в помещении. Охлаждаемые витрины и правильное хранение продлевают срок жизни растений. Также следует обучать персонал правильному уходу за цветами: обрезке стеблей и своевременному обновлению воды.

Снижение списаний цветов возможно  также за счет динамического ценообразования. Скидки на букеты с цветами, приближающимися к концу срока реализации, позволяют сократить потери и увеличить продажи. Некоторые магазины предлагают подписку на букеты с небольшими дефектами по доступной цене, что также способствует снижению потерь.

Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Оптимизация закупок цветов

Оптимизация закупок цветов начинается с выбора надежных поставщиков. Важно заключать долгосрочные контракты, в которых оговорены условия получения скидок (например, больше объем заказа — меньше комиссия) и гарантии стабильных поставок. Если у магазина договор с местной теплицей, транспортные расходы будут меньше, а срок свежести цветов — наоборот, больше. Кроме того, поставщики могут предложить эксклюзивные сорта или более гибкие условия поставок. С другой стороны, работа с зарубежными поставщиками, например, из Голландии, позволяет получить расширить ассортимент и выгодно выделиться среди конкурентов. Но придется тщательно продумывать логистику и “планы Б” на случай форс-мажоров. 

Также стоит строить стратегии закупок для цветочного бизнеса. Например, среди флористов популярны частичные поставки небольшими партиями. Это помогает поддерживать свежесть цветов и уменьшает риск списаний. 

Автоматизация управления запасами значительно упрощает процесс закупок. Использование ПО позволяет отслеживать остатки и формировать заказы на основе реальных данных. При правильной настройке система может автоматически заказывать цветы, когда их количество на складе достигает критического минимума.

Контроль за остатками цветов

Эффективный контроль за остатками цветов подразумевает регулярный аудит запасов. Важно учитывать срок хранения каждого вида и анализировать скорость его реализации. Например, орхидеи и суккуленты могут храниться дольше, тогда как пионы и фрезии требуют быстрой продажи.

Продумывание стратегий закупок для цветочного бизнеса позволяет сократить избыточные закупки и снизить списания. А инструменты автоматизации помогают отслеживать сроки хранения и предлагать персоналу рекомендации по продвижению товаров.

Устали вести учет вручную?
Оставьте это Посифлоре
Сосредоточьтесь на букетах,
пока программа займется цифрами
Посмотреть изнутри
Посмотреть изнутри
Вебинар на тему:
Как грамотно организовать закупку цветов и подготовиться к любым неожиданностям в праздник
Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара
можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

Управление запасами в цветочном магазине — процесс, требующий грамотного подхода к прогнозированию спроса, контролю за остатками и оптимизации закупок. Применение метода FIFO, ABC-анализа и внедрение автоматизации поможет снизить процент списания цветов и повысить прибыль магазина.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Покажем, как Посифлора будет работать у вас
Получить презентацию
Получить презентацию
Проведем презентацию для вас:

Обсудим ваши задачи и покажем, как Посифлора может их решить

Данные отправлены

Наш менеджер свяжется с вами

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона