Запись вебинара:

Бизнес на тюльпанах: Как найти надежного поставщика тюльпанов?

Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара можно по кнопке ниже.

Перейти в телеграмм

Какие документы нужны для ведения цветочного бизнеса?

29 января

Документы для ведения цветочного бизнеса определяют легальность и успешность предприятия. Необходимые разрешения и справки составляют основу для официального запуска компании.

Документы для ведения цветочного бизнеса определяют легальность и успешность предприятия. Необходимые разрешения и справки составляют основу для официального запуска компании. Владелица сети «Розовый сад» Полина Соловьева столкнулась с серьезными проблемами: во время плановой проверки выяснилось, что часть разрешительных документов для цветочного бизнеса отсутствует. «Пришлось приостановить работу трех торговых точек на две недели. Убытки составили более 800 000 рублей, а штрафы — еще 250 000», — делится опытом предпринимательница.

Какие документы нужны для ведения цветочного бизнеса?
Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса
Заполните форму и получите гайд

Поздравляем! Вы можете получить файл.
Надеемся, что полученная информация
окажется вам полезной.

Получить файл

Базовый пакет разрешений

Учредительные документы цветочного магазина закладывают основу для легальной деятельности. Юрист Илья Кравцов рассказывает: «В прошлом году в Подмосковье закрыли сеть из пяти торговых точек из-за неправильного оформления аренды. Владелец пытался сэкономить, что привело к потере всего бизнеса. При этом санитарные документы цветочного магазина тоже оказались просрочены».

Обязательные материалы для старта:

  1. Свидетельство о регистрации ИП или ООО.
  2. Устав и решение о создании фирмы.
  3. Договор аренды с планом помещения.
  4. Заключение от пожарной инспекции.
  5. Разрешение Роспотребнадзора.

Лицензии для цветочного бизнеса требуются при работе с редкими растениями. Торговля экзотическими видами требует получения специальных разрешений. Оформление документов для цветочного бизнеса включает сбор всех необходимых сертификатов.

Кадровые материалы

Договоры с сотрудниками требуют тщательной проработки всех пунктов. Руководитель отдела кадров компании «Лаванда» Мария Орлова описывает случай из практики: «При проверке трудовой инспекцией выяснилось, что у пяти флористов не было медицинских книжек. Кроме того, хранение документов цветочного магазина было организовано с нарушениями».

Какие документы нужны для ведения цветочного бизнеса?

Основные кадровые бумаги включают:

  • Соглашения с подробным описанием обязанностей.
  • Должностные инструкции персонала.
  • Графики сменности и отпусков.
  • Медицинские книжки работников.
  • Журналы инструктажей по безопасности.

Трудовые книжки сотрудников ведутся в соответствии с установленными правилами. Договоры с поставщиками цветов содержат пункты о материальной ответственности принимающего персонала.

Финансовая отчетность

Бухгалтерские документы отражают все хозяйственные операции компании. Кассовые документы цветочного магазина требуют особой аккуратности при оформлении. Финансовый директор сети «Вереск» Андрей Березин делится опытом: «При налоговой проверке были выявлены расхождения в учете. Документы для ведения цветочного бизнеса оказались заполнены с ошибками».

Важные финансовые бумаги:

  1. Кассовая книга и отчеты по онлайн-кассе.
  2. Товарные накладные и счета-фактуры.
  3. Акты инвентаризации и списания.
  4. Налоговые декларации и отчеты.
  5. Ведомости по зарплате персонала.

Разрешительные документы для цветочного бизнеса регулярно проверяются налоговой инспекцией. Регистрация кассового аппарата входит в список обязательных процедур.

Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Работа с партнерами

Взаимодействие с поставщиками основано на четких правилах. Документы на помещение цветочного магазина определяют условия хранения товара. Руководитель отдела закупок компании «Фиалка» Кристина Соколова делится опытом: «После случая с некачественной поставкой мы пересмотрели систему приемки. В правила были внесены новые требования к входному контролю».

Материалы по работе с контрагентами:

  1. Договоры поставки с графиками доставки.
  2. Сертификаты качества на продукцию.
  3. Акты приема-передачи товара.
  4. Претензионные письма.
  5. Акты возврата при браке.

Бумаги систематизируются по тематическим разделам. Бухгалтерские документы цветочного магазина хранятся в соответствии с установленными законом сроками.

Требования безопасности

Разрешения в сфере охраны труда регулярно обновляются. Специалист по безопасности Татьяна Липатова объясняет: «После несчастного случая в одном из салонов были разработаны новые инструкции по работе с химическими средствами для растений. Регистрационные документы цветочного бизнеса дополнились расширенным разделом по технике безопасности».

Основные правила и регламенты:

  • Инструкции по охране труда и пожарной безопасности.
  • Записи проверок оборудования и инвентаря.
  • Паспорта на холодильные установки.
  • Правила уборки и дезинфекции.
  • Планы эвакуации при ЧС.
Устали вести учет вручную?
Оставьте это Посифлоре
Сосредоточьтесь на букетах,
пока программа займется цифрами
Посмотреть изнутри
Посмотреть изнутри
Вебинар на тему:
«Креативный флорист найдет выход из любой ситуации», Дмитрий Туркан. Как творческий подход помогает зарабатывать
Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара
можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

В отчетности отражаются затраты на безопасность, обучение персонала и средства защиты. Своевременное оформление всех необходимых документов создает надежную основу для развития фирмы. Грамотная организация делопроизводства защищает компанию от претензий проверяющих органов.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Покажем, как Посифлора будет работать у вас
Получить презентацию
Получить презентацию
Проведем презентацию для вас:

Обсудим ваши задачи и покажем, как Посифлора может их решить

Данные отправлены

Наш менеджер свяжется с вами

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона