Скачай гайд на тему:

Как фотографировать букет, чтобы их хотелось купить

Имя
Когда позвонить

Поздравляем!

Ниже вы можете скачать файл. Надеемся, что полученная информация окажется вам полезной.

Получить файл

Закупка цветов за границей: оптимизируем условия поставки и снижаем риски

26 мая

Рассказываем, как выбрать оптимальные условия поставки при закупке цветов за границей и минимизировать риски.

Когда речь заходит о закупке цветов за границей, важно понимать: успех сделки зависит не только от выбора поставщика, но и от того, как согласованы условия поставки. От правильно выбора формата взаимодействия с партнером зависит скорость, качество и безопасность поставки.

Начинающие предприниматели нередко упускают из виду, насколько важно на старте определить, кто несет ответственность за доставку, растаможку и сохранность товара. Здесь на помощь приходят правила Incoterms. Они помогают точно распределить обязанности между продавцом и покупателем.

Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса

Поздравляем! Вы можете получить файл.
Надеемся, что полученная информация
окажется вам полезной.

Получить файл

Выбираем Incoterms с умом

Incoterms — это международные правила, регулирующие торговые отношения. Они обозначают, кто и на каком этапе несет расходы и риски при перевозке. На практике это выглядит так:

  • FOB (Free On Board) — ответственность переходит к покупателю, как только товар погружен на судно.
  • DDP (Deliv­ered Duty Paid) — продавец берет на себя все этапы доставки, включая оплату пошлин и налогов, что удобно на начальном этапе внешней торговли.
  • EXW (Ex Works) — покупатель сам организует вывоз товара с территории продавца, берет на себя почти всю ответственность за доставку.
  • FCA (Free Car­ri­er) — продавец доставляет груз до транспортной компании, далее все обязательства переходят к покупателю.

Новичкам в импорте лучше выбирать DDP для снижения рисков. С опытом можно переходить к EXW или FCA, чтобы оптимизировать расходы и гибко контролировать логистику.

Как выбрать оптимальные условия поставки при закупке цветов за границей и минимизировать риски

Страхование груза и контроль качества

Нельзя недооценивать важность такого этапа, как страхование груза. Это подушка безопасности. Даже при работе с надежным перевозчиком, всегда существует риск повреждения или потери цветов. Полис страхования компенсирует ущерб и защищает инвестиции.

Отдельное внимание стоит уделить контролю качества. Чтобы не получить коробки с увядшими цветами, договаривайтесь о фотоотчетах, видеоподтверждениях и актах приемки еще на этапе переговоров. Если бизнес ведет торговлю с несколькими странами, выработайте стандарт качества, который обязателен для всех поставщиков.

Надежный перевозчик и логистика поставки

Цветы — товар деликатный. Поэтому надежный перевозчик — не прихоть, а необходимость. Ищите тех, у кого есть опыт работы с цветочной продукцией, температурный контроль и четкая система отслеживания.

Также стоит продумать логистику заранее. Особенно если закупка цветов осуществляется за границей и с несколькими пересадками. Надежный план маршрута — это еще один способ минимизации рисков и сокращения времени в пути.

Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Валютные риски и способы их сглаживания

Валютные риски — неизбежная часть внешнеэкономической деятельности. Если закупка цветов оплачивается в валюте, курсовые колебания могут повлиять на рентабельность.

Чтобы снизить влияние валютных рисков, рекомендуется предпринять следующие шаги:

  • использовать предоплату в рублях по фиксированному курсу
  • открыть валютный счет
  • застраховать курс от резких колебаний

Каждый из этих шагов помогает сделать бизнес более устойчивым к внешнеэкономическим колебаниям.

Что делать при форс-мажорах

Даже при соблюдении всех условий поставки могут возникнуть споры. Не бойтесь их и готовьтесь заранее. Прописывать в контракте порядок разрешения конфликтов стоит следующим образом:

  • указать сроки ответа на претензии
  • зафиксировать возможные формы компенсаций
  • предусмотреть возможность привлечения посредника, который поможет договориться без суда, как альтернативного способа разрешения споров

Чем точнее будут обозначены правила, тем легче будет защитить свои интересы. И даже если что-то пошло не по плану, продуманные действия помогут вернуть контроль над ситуацией.

Оптимальные условия и итоговая стратегия

Как видите, подобрать оптимальные условия поставки — значит защитить себя от лишних затрат и хаоса. Структурированный подход позволяет выстроить цепочку поставки, в которой каждый элемент работает на результат.

Закупка цветов за границей всегда связана с логистическими, финансовыми и организационными вызовами. Но если заранее продумать формат поставки, страхование груза, контроль качества и найти действительно надежного перевозчика, то это же победа. А минимизация рисков — это не просто теория, а практическая задача, которую можно решить инструментами Incoterms, страхованием и четкой логистикой.

Дополнительные рекомендации для стабильной торговли

Не полагайтесь только на устные договоренности. Все условия поставки, от выбора Incoterms до валютных расчетов, фиксируйте в письменных контрактах. Это важно как для начинающих, так и для опытных игроков.

Ведите документацию в порядке, сохраняйте переписку, отслеживайте каждый этап сделки. Прозрачность в логистике и учете — залог доверия между предпринимателем и поставщиками. В условиях внешнеэкономической торговли мелочей не бывает. А грамотная закупка цветов за границей с заранее продуманной схемой действий может стать основой роста и стабильности бизнеса.

Посифлора — цветочная программа, которая избавит вас от рутины и приведет заказы в ваш магазин
Ваш запрос принят!
Узнайте обо всех возможностях Посифлоры для вашего бизнеса.
Вебинар на тему:
Как грамотно организовать закупку цветов и подготовиться к любым неожиданностям в праздники
Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара
можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

Последнее напутствие

Помните, что любые международные поставки — это всегда взаимодействие с новыми правилами, требованиями и рисками. Грамотно выстроенная стратегия делает каждую следующую закупку более легкой и уверенной. Бизнес любит подготовленных.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

8 800 301-22-09

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона