Как работать с индивидуальными заказами и пожеланиями клиентов?

19 марта

В этой статье рассмотрим ключевые этапы процесса: от выяснения потребностей заказчика до контроля качества и поддержания обратной связи. Узнаем, как находить наилучшие решения для особых пожеланий, предлагать креативные варианты и выстраивать доверительные отношения с клиентами.

Работа с заказами во флористике – это составление красивых букетов, а умение чувствовать настроение, ожидания и эмоции клиента. Это важно в случае индивидуальных заказов во флористике, когда каждый элемент композиции должен соответствовать запросу покупателя. Разберем основные этапы работы с такими заказами, чтобы сделать процесс простым и комфортным как для клиента, так и для флориста.

Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса
Заполните форму и получите список

Поздравляем! Вы можете получить файл.
Надеемся, что полученная информация
окажется вам полезной.

Получить файл
Как работать с индивидуальными заказами и пожеланиями клиентов

Как понять клиента во флористике?

Первый шаг к успешному созданию индивидуальных букетов – это выявление потребностей клиента. Задавайте правильные вопросы: для кого предназначен букет, какой повод, есть ли любимые цветы или оттенки. Возможно, клиент хочет передать определенное настроение: радость, нежность, благодарность или уважение. Иногда важен не сам букет, а его символика – например, розы могут означать любовь, а лилии символизировать чистоту.

Важно не только слушать, но и слышать. Если клиент не до конца понимает, чего хочет, предложите примеры. Например, если человек говорит, что хочет «что-то нежное», уточните: пастельные оттенки или небольшие полевые цветы? Если заказчик хочет «оригинальный» букет, предложите интересные формы, редкие сорта цветов или необычные сочетания.

Используйте визуальные примеры, показывайте фотографии похожих работ, предлагайте разные варианты. Создайте небольшой эскиз или мини-композицию для наглядности. Это значительно упростит дальнейшее согласование заказа с клиентом и исключит разочарование.

Предлагаем варианты

Когда потребности определены, самое время предложить клиенту несколько идей. Основывайтесь на его предпочтениях, например, если клиент предпочитает классические букеты, предложите нежное сочетание роз и лилий, а если он открыт к экспериментам – нестандартные композиции с экзотическими цветами. Иногда ориентируйтесь на сезонность – например, весной добавьте в букет сирень или пионы, а осенью используйте теплые оттенки хризантем.

Здесь важен баланс: с одной стороны, клиенту хочется чего-то уникального, с другой – ему важно видеть, что его мнение учитывают. Индивидуальный подход к клиенту – это сочетание профессионального видения и его пожеланий. Например, если клиент хочет яркий букет, но не любит розы, предложите альтернативу – герберы, ранункулюсы или альстромерии.

Хорошей практикой будет демонстрация возможных композиций на фото, использование цветовых палитр или создание мини-версии букета перед окончательным согласованием заказа с клиентом. 

Согласовываем детали

После выбора общей концепции проработайте нюансы: размер букета, дополнительные элементы, например, упаковка, ленты, открытки, возможность доставки. Если клиент хочет роскошный букет, предложите атласную ленту или декоративные стразы, а если композиция для делового мероприятия – строгий минимализм в оформлении. Также учитывайте предпочтения по плотности композиции: кто-то любит пышные букеты, а кто-то – более легкие и воздушные.

Заранее обсудите сроки выполнения заказа. Если букет нужен срочно, предложите экспресс-изготовление с подбором доступных цветов или предупредите о возможных ограничениях. Если заказчик готов ждать, закажите редкие сорта цветов, которые подчеркнут эксклюзивность композиции.

Не забудьте об уточнении бюджета – клиенту важно понимать, за что он платит. Например, если человек хочет пионов в не сезон, объясните, почему их стоимость выше. Прозрачность в ценообразовании исключит недоразумения и сделает сервис надежным. Для наглядности предложите несколько ценовых категорий с разными вариантами оформления.

Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Выполняем заказ

Самая творческая и ответственная часть – непосредственное создание индивидуальных букетов. Работа с цветами требует не только вкуса, но и техники: учитывайте свежесть, правильную сборку, грамотное сочетание оттенков и фактур. Если покупатель заказал каскадный букет, правильно распределите вес цветов, чтобы композиция держала форму. А для тех, кто предпочитает минимализм, используйте монохромные оттенки и строгие линии.

Если заказ крупный или необычный, заранее обсудите этапы его выполнения с клиентом. При создании свадебных композиций подготовьте пробный вариант и отправьте фото для согласования. В случае необычного букета – например, в форме сердца или с включением редких цветов – обсудите логистику и сроки.

Контроль качества и финальные штрихи

Перед выдачей или доставкой убедитесь, что все соответствует договоренности: цветовая гамма, форма букета, упаковка. Это ключевой момент удовлетворения потребностей клиента. Если речь о свадебном букете, убедитесь, что он соответствует общей стилистике торжества, указанным предпочтения по цветам и декору.

Если покупатель заказал доставку, проверьте, чтобы букет был зафиксирован так, чтобы цветы не смялись. Используйте специальную коробку с мягкими фиксаторами или влажную губку в основании, если это необходимо. Если букет крупный, дополнительно защитите его стебли и лепестки пленкой или бумагой.

Также добавьте памятку по уходу – это забота, которую клиент точно оценит. В ней укажите, как долго сохранять свежесть цветов, как правильно подрезать стебли, какая вода подходит для конкретных сортов. Например, розам нужна теплая вода, а тюльпанам – прохладная. Такая дополнительная информация повысит доверие и сделает сервис более внимательным.

Клиентский сервис во флористике 

После выполнения заказа не забывайте о клиенте. Отправьте сообщение с благодарностью за выбор, поинтересуйтесь, понравилась ли композиция, и предложите оставить отзыв. Так не только улучшит клиентский сервис во флористике, но и выстроит доверительную связь с покупателем.

Предложите скидку или бонус постоянным покупателям при следующем заказе.  Подарите небольшую мини-композицию или добавьте открытку с персонализированным посланием. Лояльность покупателей строится на внимании к деталям благодаря таким небольшим жестам. 

Как работать с индивидуальными заказами и пожеланиями клиентов
Устали вести учет вручную?
Оставьте это Посифлоре
Сосредоточьтесь на букетах,
пока программа займется цифрами
Посмотреть изнутри
Посмотреть изнутри
вебинар на тему:
«Креативный флорист найдет выход из любой ситуации», Дмитрий Туркан. Как творческий подход помогает зарабатывать
Имя
Телефон
Когда позвонить

Посмотреть запись вебинара
можно по кнопке ниже.

Смотреть запись

Работа с клиентами во флористике требует внимания, гибкости и профессионализма. Чем точнее обозначены желания клиента, тем больше шансов, что он останется доволен и порекомендует мастерскую друзьям. Пожелания клиентов во флористике – это не просто список требований, а возможность создать что-то по-настоящему уникальное.

Следуйте этим шагам, совершенствуйте клиентский сервис во флористике, и мастерская будет получать все больше довольных и благодарных клиентов.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Покажем, как Посифлора будет работать у вас
Получить презентацию
Получить презентацию
Проведем презентацию для вас:

Обсудим ваши задачи и покажем, как Посифлора может их решить

Данные отправлены

Наш менеджер свяжется с вами

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона