Что такое облачная касса и кому она нужна

27 ноября
7 минут

Облачная касса — это современное решение для фискализации онлайн-платежей, которое позволяет компаниям и предпринимателям работать с покупателями без физического оборудования. Это способ проведения расчетов, который подходит для бизнеса, работающего в интернете. В отличие от традиционных online-kass, они не требует наличия физического устройства, что упрощает процесс и снижает затраты. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое облачная касса, кому она подходит и какая разница существует между облачными и традиционными  online-кассами.

Список промокодов, скидки, бесплатные предложения на услуги для вашего цветочного бизнеса

Заполните форму и получите список

Поздравляем!

Ниже вы можете скачать файл. Надеемся, что полученная информация окажется вам полезной.

Получить файл

Принцип работы облачной кассы

Касса фискализирует online-платежи с помощью программного обеспечения, которое  к облачным сервисам. Все данные о транзакциях передаются в оператора фискальных данных (ОФД), который подтверждает законность торговли и выдает фискальный чек. Этот процесс автоматизирован, что минимизирует человеческий фактор и повышает точность расчетов.

В отличие от традиционной online-kas­su, она не требует установки физического устройства, такого как терминал или ккт. Все необходимые операции можно выполнять через интернет с любого устройства, подключенного к сети. Облачная касса отправляет все данные в облако, где они хранятся и защищены от потерь. Это обеспечивает хороший уровень безопасности и позволяет быстро восстанавливать информацию при необходимости.

Кому и для чего нужна облачная касса

  • Касса станет неплохим решением для бизнеса, который работает в интернете. Это удобно для интернет-магазинов, которые проводят большое количество операций и не хотят тратить деньги на приобретение физического оборудования. С помощью виртуальной кассы можно быстро и проводить фискализацию онлайн-платежей без необходимости устанавливать физический терминал, что подходит для онлайн-магазинов и других сервисов с интернет-оплатой.
  • Кроме того, она подходит для ООО,  индивидуальных предпринимателей и фрилансеров, которые работают с небольшими объемами продаж и не нуждаются в сложной инфраструктуре. Это решение также подходит для компаний с большим количеством транзакций, распределенных по разным точкам. В таких случаях использование цифровой кассы позволяет работать гибко и без дополнительных затрат на оборудование.
Начните вести учет и контролировать свой цветочный магазин

Менеджер свяжется и познакомит вас с Посифлорой

Имя
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами
по указанному номеру телефона

Отличия облачной кассы от онлайн

Главное отличие заключается в отсутствии физического устройства. Онлайн-касса требует установки специального аппарата, который подключается к интернету и использует фискальные данные для формирования чеков. Облачная же работает без физического устройства — достаточно использовать программное обеспечение, подключенное к интернету.

Также облачные кассы предлагают гибкие условия аренды или покупки. Аренда позволяет предпринимателю сэкономить на первоначальных вложениях и использовать все функции без необходимости приобретать дорогостоящее оборудование. В то время как традиционная онлайн-касса требует единовременных вложений в аппаратное обеспечение, облачные могут быть арендованы за фиксированную ежемесячную плату.

Стоимость подключения зачастую ниже, чем покупка онлайн, что делает ее привлекательной для малого бизнеса и стартапов.

Преимущества облачной кассы

  • Минимальные затраты на оборудование. Использование не требуют установки физического терминала, что снижает начальные расходы на покупку оборудования.
  • Удобство для удалённых платежей. Все операции проводятся онлайн, что позволяет предпринимателю работать с покупателями в любом месте, независимо от наличия физического терминала.
  • Гибкость и масштабируемость для бизнеса. Легко интегрируются с платежными системами и платформами, что позволяет бизнесу расти и расширяться без значительных затрат.

Как подключить облачную кассу

Чтобы ее подключить, выберите подходящего провайдера. Многие компании предлагают аренду с эквайрингом, для проведения транзакции по безналичному расчету. Подключение облачной кассы требует регистрации в налоговой, получения доступа к ОФД и настройки интеграции с платёжными системами.

Подключение включает несколько этапов: выбор провайдера, регистрация, настройка эквайринга и подключение к ОФД. Важно учитывать, что для работы с виртуальной кассой необходимо обеспечить соответствие законодательным требованиям, таким как ФЗ-54, который регулирует фискализацию операций.

Стоимость облачной кассы и фискализации

Стоимость использования зависит от выбранного провайдера, а также от объема транзакций. Зачастую предлагаются два варианта: аренда с ежемесячной оплатой или покупка программного обеспечения за фиксированную цену. Кроме того, стоит учитывать стоимость услуг ОФД, которая также зависит от пункта выдачи заказов (ПВЗ) и объема продаж .

В некоторых случаях возможна аренда виртуальной облачной кассы с эквайрингом от банков, что позволяет проводить платежи по картам без дополнительного оборудования. Это упрощает процесс для малого бизнеса.

Устали вести учет вручную?
Оставьте это Посифлоре
Сосредоточьтесь на букетах,
пока программа займется цифрами
Посмотреть изнутри
Посмотреть изнутри

Выбор облачной кассы: на что обратить внимание

При выборе провайдера стоит учитывать несколько факторов:

  • Репутация провайдера. Выбирайте проверенного и надежного партнера с положительными отзывами и опытом работы.
  • Совместимость с эквайрингом. Убедитесь, что она  поддерживает нужные платежные системы для вашего бизнеса, включая популярные сервисы, такие как Сбербанк или Тинькофф.
  • Условия аренды. Обратите внимание на стоимость аренды, наличие пакетов с дополнительными услугами, таких как поддержка эквайринга и подключение к ОФД.

Облачная касса — это оптимальное решение для бизнеса, который работает в интернете или использует онлайн-оплату. Она позволяет сократить затраты на оборудование и упрощает процесс фискализации. Для предпринимателей, работающих через сайт или интернет-магазин, виртуальная касса станет экономичным инструментом для ведения учета и обработки платежей.

Перед подключением важно тщательно изучить предложения разных провайдеров, учитывать возможные затраты на аренду и услуги ОФД. Выбирая облачную кассу, вы получаете гибкость, удобство и масштабируемость для бизнеса, а также соблюдение налоговых требований.

Статьи по теме

Телеграм-канал блога

Анонсы последних статей, чек-листы, гайды и инструкции, разборы букетов, истории владельцев, неочевидные способы зарабатывать в цветочном бизнесе больше.

Каждый день — новый материал.

Читать

О чем мы поговорим:

Елена Петрова
Менеджер
Посифлоры
  • Разберём задачи вашего бизнеса
  • Подберём функции, которые помогут магазину зарабатывать больше
  • Покажем, как они работают в Посифлоре
Мы позвоним один раз, чтобы узнать детали и рассчитать финальную стоимость

Оставьте заявку,
и мы свяжемся с вами

Имя
Телефон
Когда позвонить

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Покажем, как Посифлора будет работать у вас
Получить презентацию
Получить презентацию
Проведем презентацию для вас:

Обсудим ваши задачи и покажем, как Посифлора может их решить

Данные отправлены

Наш менеджер свяжется с вами

×

Обратный звонок

Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
×

Чат с Посифлорой

Ответим на все вопросы в вашем любимом мессенджере.

Выберите удобный месседжер и начните диалог прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данные отправлены!

Наш менеджер свяжется с вами по указанному номеру телефона

Читайте гайд: Как отвечать
на негативные отзывы —
инструкция и примеры

Рассказываем, как отвечать на негативные отзывы, чтобы сохранить репутацию цветочного магазина, но при этом не заискивать перед клиентами.
Имя
Ваш телефон
Когда позвонить

Поздравляем!

Ниже вы можете скачать файл.
Надеемся, что полученная информация окажется вам полезной.

Получить файл