Депозит (залог) должен быть равен или немного превышать рыночную стоимость арендуемого предмета, чтобы покрыть риски утери или критической порчи. Обязательно закрепляйте это в договоре аренды или акте приема-передачи, где прописаны условия возврата залога, сроки и ответственность за повреждения. В Posiflora это оформляется как отдельная транзакция, привязанная к заказу.
Для страхования рисков используйте фотофиксацию состояния декора до и после выдачи клиенту. Включите в договор пункт о форс-мажоре и четкий алгоритм действий при порче (например, оплата ремонта или полная стоимость при невозможности восстановления). Для крупных мероприятий требуйте оплату аренды заранее, а депозит берите только на особо ценные позиции.
