Историю списаний можно посмотреть в разделе, где хранятся документы списания и их статус (кто создал, когда, по какой причине, что списано и на какую сумму).
Откройте раздел Склад / Товары (или Склад)
Перейдите в Документы
Выберите Списания (или Акты списания)
Используйте фильтры:
по дате
по складу/точке
по сотруднику
по причине списания
После этого вы увидите всю историю списаний: список документов, состав, количество, себестоимость и комментарии.
Используйте поиск по:
названию товара/цветка
номеру документа
дате списания
сотруднику
Обычно так проще всего отследить, куда ушёл товар и когда он был списан.
В каждом документе списания обычно отображаются:
дата и время
список товаров
количество
сумма/себестоимость
причина (если указывали)
кто оформил
Такое бывает, если:
у пользователя нет прав доступа к складу
скрыт раздел в настройках ролей
В этом случае проверьте права в настройках сотрудников или обратитесь в поддержку.
Есть два рабочих варианта:
1) Единая система учета, например Пассифлора. Когда все магазины и склады ведут учет в одной программе, остатки считаются автоматически. Вы видите:
— Общее количество цветов;
— Остатки по каждой точке;
— Показатели где есть излишки, а где дефицит.
2) Регулярная синхронизация данных. Если учет раздельный, приходится:
— Выгружать остатки из каждой точки;
— Сводить их в одну таблицу;
— Проверять актуальность данных.
Почему это важно? Без общего понимания остатков сложно планировать закупки, перемещения между точками и контролировать списания. Единая картина по складам помогает быстрее принимать решения и снижать потери.
Да, в программе предусмотрена возможность загрузки данных из прайс-листа поставщика. Это помогает быстро внести большой объем товаров и избежать ручного ввода. Как это работает:
— Загрузка файла. Прайс-лист можно загрузить в программу в удобном формате. Данные подтягиваются автоматически.
— Автоматическое создание товаров. Названия, цены и другие параметры переносятся из файла. Это особенно удобно при первой поставке или смене поставщика.
— Проверка перед сохранением. Перед завершением импорта вы можете проверить данные и при необходимости внести правки.
Импорт экономит время, снижает количество ошибок и упрощает работу с крупными поставками.
Массовая загрузка: остатки можно импортировать одним файлом (например, Excel/CSV).
Что загрузится: количество по товарам/позициям, с привязкой к складу.
Нужна помощь: подскажем шаблон и поможем правильно подготовить файл.
От чего зависит стоимость:
количество торговых точек
число сотрудников (пользователей)
подключенные модули и функции
Самый простой способ — списывать сразу на месте, прямо со склада/остатков, чтобы не держать «мертвые» позиции в учёте.
Откройте раздел “Склад / Остатки”
Найдите нужную позицию (можно через поиск).
Выделите товар и нажмите “Списание” (или “Списать”).
Укажите:
количество (сколько испортилось),
причину (порча, усушка, брак),
при необходимости комментарий (например, «подмёрзло при доставке»).
Нажмите “Сохранить / Провести”.
Готово — остатки обновятся, а списание попадёт в отчёты.
1) Списывайте один раз в день
Лучше всего: в конце смены или утром — это занимает 2–5 минут, но сильно экономит время на разбор остатков.
2) Используйте поиск + фильтры
Если товаров много, быстрее находить позиции по названию (например, “роза 60”) или по поставке.
3) Списывайте сразу по факту
Если цветы уже не продать — лучше сразу убрать с витрины и списать, чтобы не путались остатки и закупка.
цветы уже точно не пойдут в продажу;
количество посчитано реально;
причина выбрана правильно (чтобы отчёты по потерям были точными).
Чтобы не тратить время на долгий поиск, в программе предусмотрены удобные инструменты для быстрого доступа к товарам:
1) Поиск по названию. Достаточно начать вводить название цветка или товара — список сразу сокращается и показывает подходящие позиции.
2) Использование штрихкода. Если у товара есть штрихкод, его можно просто отсканировать. Нужная позиция откроется мгновенно.
3) Фильтры и сортировка. Товары можно отсортировать по категории, поставщику или типу. Это удобно при больших поставках.
4) Добавление нового товара на месте. Если позиции нет в списке, ее можно создать прямо во время внесения поставки.
Это позволяет работать быстро и не отвлекаться даже при большом объеме товара.
Убытки от списания = сколько списали × закупочная цена.
Это базовый и самый понятный способ.
Формула
Убытки = Q × P
Где:
Q — количество списанных стеблей
P — закупочная цена за стебель
Если хотите точнее
Если часть цветов продали уценкой или использовали, считайте так:
Убытки = (Q × P) + R − S
R — дополнительные расходы (доставка, хранение — если учитываете)
S — сколько удалось вернуть (уценка, продажа остатков)
Пример
Списали 20 роз по 70 ₽:
Убытки = 20 × 70 = 1400 ₽
Полезно считать в процентах
% списания = (убытки / сумма закупки) × 100
Это помогает понять, всё ли в норме.
Налоговая отчётность в сети магазинов должна быть централизованной и прозрачной. Важно следить за всеми операциями: продажами, закупками, списаниями и движением товара между точками. Как выстроить процесс:
— Выберите систему налогообложения. Для цветочного бизнеса чаще подходит УСН.
— Ведите учёт в единой системе. Все магазины должны передавать данные в одну базу.
— Фиксируйте доходы и расходы. Закупки, списания, доставка, зарплата.
— Сдавайте отчёты вовремя. Используйте напоминания и автоматические сервисы.
— Храните документы. Накладные, чеки и акты должны быть доступны при проверках.
Перед началом работы проконсультируйтесь с бухгалтером — это поможет избежать ошибок и штрафов.
Поставщиков стоит подбирать так, чтобы они подходили под ваш формат работы и обеспечивали стабильные поставки.
На что смотреть:
В Posiflora удобно вести историю каждого поставщика — видеть цены, качество поставок и сроки. Это помогает выбрать самых надёжных партнёров для сети.
Загрузите фотографии на ваш компьютер или в облако.
В файле импорта укажите ссылку на фото (URL) в колонке «Фото».
Импортируйте файл — изображения подтянутся автоматически.
Если фото уже были в Posiflora, они сохранятся у товаров после переноса.
Чтобы Posiflora напоминала о цветах, которые пора списывать, нужно настроить сроки хранения и включить уведомления.
Уведомления работают, только если система знает, когда цветы «стареют».
Откройте Справочники / Товары (или Номенклатура).
Выберите цветок.
Укажите срок хранения / годности (например, 5–7 дней).
Сохраните.
При поступлении цветов должна сохраняться дата прихода/партия, иначе срок не посчитается.
Перейдите в Настройки → Уведомления (или Автоматизация).
Найдите блок «Истекает срок хранения / Списание / Просроченные партии».
Включите уведомления и выберите канал:
в системе
мессенджер (если подключён)
Сохраните.
Выберите, за сколько дней получать напоминание.
Оптимально: за 2–3 дня до списания + уведомление «в день списания».
Укажите, кому приходят уведомления (управляющему/старшему флористу).
Если точек несколько — проверьте, что уведомления включены для каждого склада.
Чаще всего причина одна из этих:
не указан срок хранения у товара
приход без даты/партии
не выбран канал уведомлений
нет прав у пользователя
В POSiFLORA можно настроить уведомления о подозрительных операциях, чтобы вовремя замечать ошибки и предотвращать потери.
— Где настраиваются уведомления? Зайдите в раздел настроек безопасности и уведомлений. Там выбираются события, по которым система будет отправлять оповещения владельцу или администратору.
— Какие операции можно отслеживать? Отмены и возвраты продаж, удаление чеков, резкие скидки, частые списания цветов, изменения цен и остатков,
— Как приходят уведомления? Уведомления отображаются в системе и могут приходить по почте. Вы видите, кто и когда выполнил действие.
— Зачем это нужно? Настройки помогают быстро реагировать на нестандартные действия сотрудников и держать учет под контролем без постоянной проверки отчетов.
Когда у бизнеса несколько цветочных магазинов или складов, данные по продажам и остаткам быстро «расползаются» по разным отчетам. В итоге сложно понять реальную картину: где товар продается, где залеживается и сколько цветов есть в наличии в целом.
Рабочие способы объединения данных:
— Единая система учета. Самый простой вариант — вести продажи и остатки всех точек в одной программе. Тогда отчет формируется автоматически: видно продажи по каждому магазину, отображаются общие и раздельные остатки, данные обновляются в реальном времени.
— Сводный отчет вручную. Если учет раздельный, данные приходится объединять вручную: выгружать отчеты по продажам и остаткам из каждой точки, сводить их в одну таблицу, проверять даты и корректность данных. Это подходит только при небольшом количестве точек.
— Почему это важно? Общий отчет позволяет видеть реальную картину по бизнесу, точнее планировать закупки и быстрее находить проблемы с остатками или продажами.
Чтобы понять, какой магазин приносит больше прибыли, важно регулярно анализировать его доходы и расходы. Рентабельность помогает определить сильные и слабые точки сети и принять правильные управленческие решения. Как оценивать рентабельность:
1) Соберите данные по продажам. Сравнивайте выручку по дням, неделям и месяцам.
2) Учтите расходы. Аренда, зарплаты, закупки, списания, доставка, расходники.
3) Анализируйте списания. Их высокий уровень снижает прибыль.
4) Сравните маржинальность. Какие товары приносят больше дохода.
5) Оцените эффективность персонала. Скорость обслуживания, допродажи.
Фиксируйте показатели в одной системе — это упрощает сравнение магазинов и помогает принимать взвешенные решения.
Вручную: откройте раздел «Поставщики» → «Добавить» и внесите данные (название, контакты, условия).
Импортом: подготовьте файл Excel/CSV со списком поставщиков и загрузите его через функцию «Импорт» в этом же разделе.
Чтобы понять, какие позиции действительно выгодны, смотрите не только на продажи, а на тройку: продажи + маржа + списания. Самый популярный цветок может давать мало прибыли, если часто портится или продаётся почти без наценки.
Откройте продажи за 30 дней (лучше 60–90) и отсортируйте позиции по количеству.
Так вы увидите реальные «хиты» в вашем ассортименте.
Дальше посмотрите не количество, а выручку и маржу:
какие позиции дают больше всего денег
какие продаются, но почти не зарабатывают
Проверьте, какие цветы чаще всего списываются.
Если позиция продаётся хорошо, но много портится — она «съедает» прибыль.
Так проще управлять закупкой:
Звёзды — хорошо продаются, высокая маржа, мало списаний → держать всегда
База — стабильные, но прибыль средняя → оптимизировать цену и закупку
Хит, но риск — продаются, но много списаний → уменьшить закупку, ускорять продажу
Слабые — редко продаются и часто списываются → убрать или держать под заказ
Есть простое правило: если цветы уже не продать без риска жалобы — их пора списывать.
Обычно это видно по внешнему виду, запаху и поведению стебля.
1) Потеря свежести
лепестки стали вялыми, «тряпочными»;
бутон не держит форму, «падает»;
цветок выглядит уставшим даже после воды.
2) Видимые повреждения
темные пятна, слизь, плесень;
потемнение края лепестков;
подгнивший или размягченный стебель.
3) Неприятный запах
Если появился «болотный» или кислый запах — чаще всего началось гниение, такой товар лучше сразу убрать.
4) Цветы начали осыпаться
Если при лёгком касании сыпятся лепестки или листья — значит срок уже на исходе.
Иногда цветок ещё «живой», но выглядит неаккуратно. В этом случае он уже может испортить впечатление о магазине — и проще списать или убрать в уценку (если вы так делаете).
Перед продажей спросите себя:
«Я бы такой букет подарил человеку, чтобы было не стыдно?»
Если ответ «скорее нет» — пора списывать или убирать из витрины.
Если закупка была разной:
выберите среднюю закупочную цену, или
внесите остатки отдельными партиями с разной ценой.